Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ на предприятии или в учреждении, который определяет функциональные обязанности конкретного работника. Она имеет критическое значение для эффективности работы бухгалтера и должна основываться на национальном стандарте. Отдельно стоит отметить, что должностная инструкция бухгалтера определяет законные основания для дисциплинарных взысканий в случае нарушения рабочих обязанностей. О особенностях составления такого документа более подробно поговорим в этой статье.

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера?

Должностная инструкция бухгалтера – это внутренний документ, который создается для должности и определяет обязанности, права, ответственность и квалификационные требования к бухгалтеру. Инструкция выполняет важные функции, среди которых:

• для руководства — упорядочение работы бухгалтерии, управление дисциплинарным воздействием, оптимизация кадровых процессов;
• для самого бухгалтера — четкое понимание обязанностей, прав, порядка защиты своих интересов.

Учитывая существование различных должностей в сфере бухгалтерии, должностные инструкции необходимо будет составлять для таких должностей, как главный бухгалтер, его заместитель, сотрудник отдела бухгалтерии (бухгалтер I, II категории). Подробнее об этих профессиях можно узнать, ознакомившись с Национальным классификатором профессий ДК 003:2010.

Что нужно предусмотреть в должностной инструкции бухгалтера?

Типовая структура должностной инструкции бухгалтера включает следующие пункты:

• во-первых, общие положения. Содержит название должности, подразделения, порядок назначения и увольнения работника, квалификационные требования и порядок замещения другими работниками (при необходимости);
• во-вторых, задачи и обязанности. При разработке данного раздела необходимо также обратить внимание на Положение об отделе бухгалтерии;
• в-третьих, права работника. В этот раздел следует добавить такие права бухгалтера, как вносить предложения, принимать решения, согласовывать проекты документации, получать необходимую информацию и т.д.;
• в-четвертых, ответственность работника. Полезно будет кроме видов дисциплинарных взысканий описать, за какие действия наступает ответственность и когда ее можно избежать (например, если невыполнение обязанностей связано с сообщением о коррупционном правонарушении);
• наконец, дополнительный раздел “должен знать”. Как правило, здесь указывается перечень нормативно-правовых актов, которые должен знать бухгалтер и использовать в ходе работы.

Заказать разработку

Должностная инструкция главного бухгалтера: в чем отличие?

Учитывая важность должности главного бухгалтера, а также ее руководящую функцию в отделе бухгалтерского учета, должностная инструкция для нее будет учитывать следующие особенности:

• добавит к правам работника возможность формирования учетной политики предприятия;
• предоставит возможность распределять обязанности между другими работниками отдела бухгалтерии, контролировать качество их работы;
• определит главную роль такого работника в процессах инвентаризации на предприятии или учреждении;
• будет содержать более широкий перечень квалификационных требований к данному работнику (в соответствии с национальным стандартом).

Какая ответственность за отсутствие должностной инструкции бухгалтера на предприятии?

Должностная инструкция – это юридически обязательный элемент организации работы предприятия или учреждения. Ее отсутствие может иметь серьезные правовые последствия для предприятия, так как это нарушает действующее законодательство в сфере труда.

Отсутствие должностной инструкции бухгалтера повлечет:

• наложение штрафа на работодателя (предприятие) в размере одной минимальной заработной платы (статья 265 Кодекса законов о труде Украины);
• наложение штрафа на руководителя (директора предприятия) в размере 100 НМДГ (статья 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях).

Разработанные специалистами юридической компании “Приходько и Партнеры” должностные инструкции станут для вас надежным инструментом и позволят избежать штрафов от Гоструда.

Есть вопросы? Заполните форму ниже, получите ответы и узнайте стоимость разработки должностной инструкции бухгалтера для вашего случая.