Оцифровка трудовой книжки

Законодательное требование относительно оцифровки трудовой книжки стимулировало многих людей размышлять о том, что будет, если не сделать этого до установленного срока 10 июня 2026 года. Юристы по трудовому праву адвокатского бюро «Приходько и партнеры» предлагают более детально разобрать этот вопрос.

Будет ли потерян страховой стаж?

Если не успеть оцифровать трудовую книжку до 10 июня 2026 года, страховой стаж не будет потерян, поскольку периоды до 2004 года подтверждаются по старым правилам, а стаж после 2004 года уже есть в системе ПФУ. В то же время, могут возникнуть задержки при оформлении пенсии и социальных выплат. Именно поэтому эти два аспекта важно разграничивать, чтобы, с одной стороны, не верить слухам, которые провоцируют панику, а с другой – не пренебрегать.

Закон об оцифровке трудовой книжки

Согласно нормам Закона Украины от 5 февраля 2021 года №1217-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме», с 10 июня 2021 года в Украине официально действуют электронные трудовые книжки.

Сроки на оцифровку трудовой книжки

Итак, как уже отмечалось, трудовую книжку нужно оцифровать до 10 июня 2026 года. Рассмотрим более подробно то, какие документы необходимы для оцифровки трудовой книжки. Для того, чтобы сделать это через портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ), необходимо подготовить:

• цветные скан-копии или фотографии всех страниц трудовой книжки (в хронологическом порядке);
• документы, подтверждающие стаж (дипломы, военный билет, свидетельства о рождении детей).

Важно знать, что файлы должны быть в формате JPG или PDF размером до 1 МБ каждый.

Зачем нужна оцифровка трудовой книжки?

Эта процедура предусмотрена для того, чтобы достичь следующих целей:

• Защита трудового стажа лица. Электронная база Пенсионного фонда Украины гарантирует то, что записи не будут потеряны, если физическая трудовая книжка будет утеряна или повреждена. Особенно сейчас, учитывая военные риски, это очень актуально.
• Автоматическая пенсия. Данные оцифрованной книжки позволяют уполномоченным лицам автоматически осуществить назначение пенсии. Для этого ему не обязательно будет самостоятельно приходить в учреждение.
• Удобство для работодателей. Таким образом, происходит уменьшение бумажной бюрократии, а фиксация кадров осуществляется в автоматическом режиме в электронном реестре.
• Защита от подделок. Если заверить электронной подписью, это делает невозможной  фальсификацию.

Следовательно, данные будут сохраняться легче, а также можно минимизировать риск потери важной информации. При этом доступ к базе данных может быть осуществлен из любого места, где есть интернет. Для работодателей будет облегчено администрирование в кадровых вопросах.

Чем будет полезной юридическая помощь?

Юристы адвокатского бюро «Приходько и партнеры», работающие в сферах трудового и пенсионного права, могут помочь вам осуществить оцифровку трудовой книжки. Это значительно упростит указанный процесс, поскольку вам не придется тратить на него свое время и усилия.

Кроме того, мы можем помочь с обращением в архивные учреждения и к правопреемникам в тех ситуациях, когда нужно получить подтверждающие документы относительно стажа. Поддержка юриста в таких аспектах будет максимально полезной, ведь на адвокатский запрос обязаны отвечать в достаточно сжатые сроки. Это ускоряет процесс сбора доказательной базы, с помощью которой можно подтвердить свой трудовой стаж в случае утери документов относительно отдельных его периодов.
Кроме всего перечисленного, пенсионеры к нам часто обращаются с целым рядом других запросов. Среди них:

1. Проблема с назначением пенсии, если информация об определенных периодах трудового стажа потеряна. Мы поможем восстановить документы, чтобы вы могли получать пенсию.
2. Помощь с восстановлением трудовой книжки. Для тех, кто не успел оцифровать трудовую книжку и потерял ее, мы поможем восстановить документ. На сегодняшний день такая проблема очень распространена, поскольку люди теряют документы в результате боевых действий.
3. Помощь в запросах, когда представители ПФУ не учитывают трудовой стаж должным образом. Например, это касается ситуаций, когда лицо работало на работе с вредными или опасными условиями труда, благодаря чему имеет право на льготное зачисление стажа.
4. Помощь в вопросах перерасчета пенсии. К примеру, с такими запросами часто обращаются пенсионеры-военнослужащие.

Итак, профессиональная поддержка будет уместной во многих ситуациях. Мы знаем, каким образом вам помочь не только с оцифровкой трудовой книжки, но и с другими запросами или проблемами. Чтобы заказать услуги наших специалистов, заполните форму обратной связи на сайте. После этого эксперт соответствующей квалификации перезвонит.