График отпусков

В начале нового года самое время будет заняться составлением графика отпусков на 2019 год. О том, как правильно его составить, какая ответственность предусмотрена за отсутствие графика отпусков.

Если делать все по правилам, то о графике отпусков нужно позаботиться не позднее 5 января текущего года. На соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики. Если этот срок соблюсти не получилось, ничего страшного. Но! Важно успеть до того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.

Форма графика отпусков может быть произвольная — любая удобная для работодателя.В графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные отпускные даты

Включайте в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I; ежегодные отпуска и отпуска на детей, неиспользованные в прошлом году. Не включайте в график учебные отпуска.

В графике учитывайте всех работников, с которыми заключен трудовой договор, в том числе сезонных и временных работников, работников-совместителей, работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.

Период предоставления отпусков должен быть согласован между работником и работодателем. При составлении графиков учитывайте личные интересы работников и возможности для их отдыха, а также интересы производства. При составлении графика отпусков сначала учитывайте работников, имеющих преимущественное право на ежегодный отпуск.

Работников, отработавших менее 6 месяцев, можно включать в график отпусков. По общему правилу в первый год работы на предприятии право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает после того, как работник непрерывно отработает 6 месяцев. Но до истечения шестимесячного срока можно реализовать право на отпуск продолжительностью, рассчитанной пропорционально отработанному времени. Предоставление соцотпуска на детей, дополнительного отпуска бойцам и «чернобыльского» отпуска не зависит от времени, которое недавно принятый работник отработал на предприятии.

Дополнительный отпуск участникам боевых действий / инвалидам войны и «чернобыльский» отпуск не относятся к ежегодным. Поэтому их деление на части не допускается. Соцотпуск на детей также не является ежегодным отпуском. Поэтому работник может воспользоваться таким отпуском только полной продолжительности — без разбиения на части.

Ежегодный от пуск по просьбе работника может быть разделен на части, если основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней. Составленный график согласуют с выборным органом профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. После этого его утверждает руководитель предприятия. Затем график доводят до сведения всех работников. Лучше — под подпись. Наиболее оптимальный способ — предусмотреть в графике отпусков отдельную графу «Подпись работника об ознакомлении с графиком».

Если что-то пошло не так. Может случиться, что запланированные периоды отпусков собьются и в график отпусков придется вносить изменения. Например, если на предприятии есть «льготники». Ведь даже если отпуск был запланирован в графике отпусков с учетом пожеланий таких работников, они имеют право изменить свое решение. Отказать в переносе отпуска им нельзя. И если отпускные планы поменяются у работника, который не относится ни к «льготникам», ни к новичкам, отпуск тоже можно перенести. Если руководитель не против, то на основании заявления работника он издаст приказ (распоряжение) о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков. Информацию о переносе отпуска (дату и номер приказа) можно указать в графе «Примечание» или изначально при составлении графика предусмотреть в нем графу «Перенесение отпуска».

Составлять график отпусков требует от нас ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках. При проверках невыполнение этого требования инспекторы труда могут квалифицировать как «нарушение других требований трудового законодательства», за которое: работодателю светит штраф в размере 1 минзарплаты; должностным лицам работодателя и ФЛП — админштраф в общем случае в размере от 510 до 1700 грн.. Но бояться этих штрафов следует, только если отсутствие графика отпусков зафиксировано инспектором труда в акте инспекционного посещения или акте невыездного инспектирования, вынесено предписание на устранение нарушения, а вы это предписание проигнорировали. В такой ситуации к финансовым санкциям по ст. 265 КЗоТ и админштрафу по ст. 41 КУоАП его должностные лица получат бонусом админштраф по ст. 188 КУоАП (от 850 до 1700 грн.). А вот если предписание будет выполнено в установленный срок (составлен график отпусков), то финансовые санкции к работодателю применяться не должны.