Графік відпусток

На початку нового року саме час буде зайнятися складанням графіка відпусток на 2019 рік. Про те, як правильно його скласти, яка відповідальність передбачена за відсутність графіка відпусток.

Якщо робити все за правилами, то про графік відпусток потрібно подбати не пізніше 5 січня поточного року. На дотриманні цього терміну наполягають фахівці Мінсоцполітики. Якщо цей термін дотримати не вийшло, нічого страшного. Але! Важливо встигнути до того, як в поточному році у відпустку відправиться перший працівник.

Форма графіка відпусток може бути довільна - будь-яка зручна для работодателя.В графіку не вказують конкретну дату виходу працівника у відпустку, а встановлюють місяці початку і закінчення відпустки. Конкретний же його період в рамках, встановлених графіком, роботодавець і працівник узгодять між собою. Хоча при бажанні в графіку можуть бути проставлені і точні відпускні дати

Включайте в графік не тільки щорічні основні відпустки поточного року, а й щорічні додаткові відпустки та додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітньої дитини - інваліда з дитинства підгрупи А I; щорічні відпустки та відпустки на дітей, невикористані в минулому році. Не вмикайте в графік навчальні відпустки.

У графіку враховуйте всіх працівників, з якими укладено трудовий договір, в тому числі сезонних і тимчасових працівників, працівників-сумісників, працівників, з якими укладено строкові трудові договори.

Період надання відпусток повинен бути узгоджений між працівником і роботодавцем. При складанні графіків враховуйте особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку, а також інтереси виробництва. При складанні графіка відпусток спочатку враховуйте працівників, які мають переважне право на щорічну відпустку.

Працівників, які відпрацювали менше 6 місяців, можна включати в графік відпусток. За загальним правилом в перший рік роботи на підприємстві право на щорічну відпустку повної тривалості виникає після того, як працівник безперервно відпрацює 6 місяців. Але до закінчення шестимісячного терміну можна реалізувати право на відпустку тривалістю, розрахованої пропорційно до відпрацьованого часу. Надання соцвідпустки на дітей, додаткової відпустки бійцям і «чорнобильської» відпустки не залежить від часу, який недавно прийнятий працівник відпрацював на підприємстві.

Додаткова відпустка учасникам бойових дій / інвалідам війни та «чорнобильську» відпустку не належать до щорічних. Тому їх розподіл на частини не допускається. Соцвідпустку на дітей також не є щорічним відпусткою. Тому працівник може скористатися такою відпусткою тільки повної тривалості - без розбивки на частині.

Щорічний від пуск на прохання працівника може бути поділено на частини, якщо основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. Складений графік узгодять з виборним органом профспілкової організації (профспілковим представником) підприємства або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Після цього його затверджує керівник підприємства. Потім графік доводять до відома всіх працівників. Краще - під підпис. Найбільш оптимальний спосіб - передбачити у графіку відпусток окрему графу «Підпис працівника про ознайомлення з графіком».

Якщо щось пішло не так. Може трапитися, що заплановані періоди відпусток зіб'ються і в графік відпусток доведеться вносити зміни. Наприклад, якщо на підприємстві є «пільговики». Адже навіть якщо відпустка був запланований в графіку відпусток з урахуванням побажань таких працівників, вони мають право змінити своє рішення. Відмовити в перенесенні відпустки їм не можна. І якщо відпускні плани зміняться у працівника, який не належить ні до «пільговикам», ні до новачків, відпустка теж можна перенести. Якщо керівник не проти, то на підставі заяви працівника він видасть наказ (розпорядження) про перенесення відпустки і внесення змін в графік відпусток. Інформацію про перенесення відпустки (дату і номер наказу) можна вказати в графі «Примітка» або спочатку при складанні графіка передбачити в ньому графу «Перенесення відпустки».

Складати графік відпусток вимагає від нас ч. 4 ст. 79 КЗпП і ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки. При перевірках невиконання цієї вимоги інспектори праці можуть кваліфікувати як «порушення інших вимог трудового законодавства», за яке: роботодавцю світить штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати; посадовим особам роботодавця і ФОП - адмінштраф в загальному випадку в розмірі від 510 до 1700 грн .. Але боятися цих штрафів слід, тільки якщо відсутність графіка відпусток зафіксовано інспектором праці в акті інспекційного відвідування або акті невиїзної інспектування, винесено припис на усунення порушення, а ви цей припис проігнорували. У такій ситуації до фінансових санкцій за ст. 265 КЗпП і адмінштрафи за ст. 41 КУпАП його посадові особи отримають бонусом адмінштраф за ст. 188 КУпАП (від 850 до 1700 грн.). А ось якщо припис буде виконано у встановлений строк (складений графік відпусток), то фінансові санкції до роботодавця застосовуватися не повинні.