Ходатайство об обеспечении (истребовании) доказательств

Каждый участник судебного процесса должен доказывать в суде те обстоятельства, которые имеют значение для данного дела. В свою очередь, суд способствует участникам и принимает меры для того, чтобы обязанности участников процесса были выполнены и не произошло злоупотребления правами.В случае, когда участник дела не может предоставить необходимые доказательства самостоятельно – имеет право подать ходатайство об обеспечении доказательств судом (ч.1 ст.81 Хозяйственного процессуального кодекса Украины).

Ходатайство об обеспечении (истребовании) доказательств – это официальный документ, который подается в суд с целью получения или сохранения доказательств, необходимых для рассмотрения дела. Он представляется в тот суд, который рассматривает дело. Подать его можно и вместе с исковым заявлением.

Что нужно указать в ходатайстве

• Наименование хозяйственного суда, в который подается заявление
• Название документа «Ходатайство об истребовании доказательств»
• В каком процессуальном статусе находится подающий документ (истец, ответчик, третья сторона со стороны истца или ответчика)
• Информацию о том, подается ли ходатайство вместе с иском
• Указать правовые основания подачи просьбы
• Фамилия, имя и отчество лица, подающего документ (заявителя)
• Место жительства и почтовый индекс заявителя
• Средства связи заявителя (номер телефона, адрес электронной почты)
• Информацию о доказательствах, которые необходимо истребовать (у кого именно и аргументировать это; название доказательств и объяснение, что данные доказательства могут подтвердить)
• Причины, мешающие данное доказательство получить личности самостоятельно
• Если будут приложения к документу – нужно их перечислить
• Задать подпись, дату

Также необходимо предоставить правильно заверенные копии документов.

Получить консультацию юриста

Сроки подачи ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство следует подавать в срок, указанный ч. 2 и ч. 3 ст. 80 Хозяйственного процессуального кодекса.

• истец подает его вместе с иском
• ответчик и третьи — в течение 15 дней после того, как будут ознакомлены с судебным решением о начале процедуры по делу.

Как действовать в случае пропущения срока подачи ходатайства об истребовании доказательств

Всё зависит от фазы рассмотрения дела.

Запрос будет принят к рассмотрению, если анализ дела еще не начат, поскольку до начала судебного разбирательства идет обсуждение вопросов подготовки, включая запрос доказательств. В этот промежуток речь о пропуске сроков не идет.

Если дело уже рассматривается по сути – нужно привести серьезные аргументы по опозданию с подачей ходатайства.

В случае, когда сроки представления пропущены – суд оставит его без удовлетворения, если не привести обоснованные причины.

Проконсультироваться с адвокатом

Уважительные причины, которые не позволили своевременно подать ходатайство:

1. Человек не имел сведений об имеющихся доказательствах;
2. Ожидание получения данных от отправленного запроса на получение доказательств;
3. Заболевание человека или такие обстоятельства, которые существенно повлияли на пропущение срока подачи жалобы (ходатайства) по истребованию доказательств (все это должно иметь подтверждение)

Электронные доказательства: особенности истребования и представления

Под электронными доказательствами понимают информацию в электронной форме, содержащую данные об обстоятельствах, имеющих значение для дела. Это могут быть электронные документы, веб-сайты, текстовые, мультимедийные и голосовые сообщения, базы данных и другие данные в электронной форме.

При истребовании и представлении электронных доказательных материалов важно соблюдать определенные правила. В частности, электронные свидетельства представляются в оригинале или в электронной копии, заверенной электронной цифровой подписью. Если копия подается, суд может потребовать предоставления оригинала.

Особое внимание следует уделять сохранению метаданных электронной доказательной базы, которые могут содержать важную информацию, раскрывая время создания, модификации и другие характеристики электронного документа. В случае истребования материалов, которыми владеют другие лица, суд может назначить экспертизу для их надлежащего изъятия и исследования.

Типичные ошибки при составлении ходатайства об истребовании доказательств

• Недостаточное обоснование необходимости доказательств
• Неточное определение лица или органа, у которого требуются показания
• Запрос на истребование нерелевантных материалов
• Пропуск сроков подачи ходатайства

Рассчитать стоимость консультации

Последующие действия суда после получения ходатайства о истребовании доказательств

• Суд рассмотрит ходатайство, оценив обоснованность (во время проведения подготовительного заседания или рассмотрения судебного дела по существу)
• Примет решение, которым ходатайство лица будет удовлетворено или отклонено
• Вынесет определение. В ней может идти речь либо об истребовании доказательств, либо отказе в истребовании
• При удовлетворении ходатайства лица судом будет определено, как истребовать доказательства (отправка запроса, поручение суда или другое)
• Отправляет определение тому, кто должен предоставить доказательства (лицу/определенному органу)
• В случае, если лицо или орган, который должен предоставить суду доказательства по делу согласно судебному определению, это не выполнит, суд может, руководствуясь ст. 135 ХПК Украины, постановить определение уже о взыскании штрафа в доход государственного бюджета
• Суд приобщает полученные доказательства к материалам дела
• Предоставляет их сторонам для ознакомления
• Дает оценку уже имеющимся и истребуемым доказательствам

Юридическая поддержка

Эффективное рассмотрение судебного дела в значительной степени зависит от своевременного представления юридически грамотно составленного ходатайства об истребовании доказательств. В этом процессе важна каждая деталь, поэтому привлечение квалифицированного адвоката является ключевым фактором успеха. Профессиональный юрист не только обеспечит правильность и своевременность подачи всех необходимых документов, но и будет сопровождать вас на протяжении всего судебного процесса, максимизируя шансы на положительное решение дела.

Если вам нужна квалифицированная юридическая помощь, смело обращайтесь в компанию «Приходько и Партнеры» – у нас работают опытные специалисты