Запрос в архив о подтверждении трудового стажа

Когда человек взаимодействует с Пенсионным фондом, оформляя пенсию, ему может понадобиться подтверждение трудового стажа. Эта процедура регламентируется Порядком подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней. Порядок был утвержден постановлением Правительства № 637 от 12 августа 1993 года. В частности - стоит обратить внимание на второй абзац пункта 1 этого документа. Так вот, в упомянутой правовой норме говорится о том, что в случае отсутствия трудовой книжки или соответствующих записей в ней основанием для установления стажа становятся другие документы, выданные по месту работы, учебы и службы, а также - документы, которые выдают архивные учреждения.

Когда нужно обращаться в архивные учреждения, чтобы подтвердить трудовой стаж?

Обращение в архивы с целью подтверждения стажа является обязательным далеко не всегда. В нем есть необходимость тогда, когда предприятие, где работал человек, ликвидировано. Тогда может понадобиться обращение в один из следующих архивов:

• архивный отдел городского совета или райгосадминистрации;
• трудового архива или частного архива в том городе, где находилось предприятие.

Важно знать, что запрос на архивную справку можно подать не только лично, но и через представителя. Главное - чтобы полномочия выбранного вами юриста были оформлены в установленном законодательством порядке. Что касается формы запроса, то это может быть как почтовое, так и электронное отправление.

Что указывается в запросе для получения справки?

Формируя запрос, в нем следует указать следующие данные:

• ваша фамилия, имя и отчество;
• место фактического проживания, при наличии;
• адрес электронной почты и контактный номер телефона;
• название предприятия/учреждения/организации, ее местонахождение (село, город, область);
• годы работы;
• название занимаемой должности.

Также, по возможности, следует указать состояние деятельности предприятия (ликвидировано/не ликвидировано).

Что еще целесообразно знать о правовом регулировании этого вопроса?

Выше мы упоминали о Порядке, которым регулируется подтверждение трудового стажа, и соответствующее правительственное Постановление, которым он утвержден. Стоит упомянуть о еще одном важном документе. Это Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформления архивных справок (копий, извлечений). Он утвержден приказом Минюста от 2 марта 2015 года № 295/5.

В этом документе следует обратить особое внимание на пункты 1 и 2 раздела ІІІ. Основные тезисы из этих пунктов являются следующими:

• архивные справки о подтверждении трудового стажа оформляются исключительно за тот период, сведения о котором содержатся в архиве;
• если речь идет о сведениях о работе в разных учреждениях, они предоставляются в одной справке;
• архивные справки оформляются на основании приказов, лицевых счетов, удостоверений, характеристик, сведений о выдаче зарплаты, письменных трудовых договоров и других документов;
• размер зарплаты в архивной справке указывается в тех денежных единицах, которые действовали в период, за который заявитель запрашивает информацию.

Если вас интересует качественное юридическое сопровождение в направлении в архивные учреждения запросов о подтверждении трудового стажа, юристы адвокатского бюро "Приходько и партнеры" предлагают свои услуги в этом вопросе. Пенсионное право относится к нашей основной специализации, в рамках которой мы работаем регулярно. Поэтому, обращаясь к нашей команде, вы можете рассчитывать на соответствующее качество юридических услуг.