GDPR compliance для бизнеса

С разработкой и введением в силу Общего регламента по защите данных (далее – GDPR) бизнесы всего мира вынуждены были пересмотреть и улучшить свои практики обработки и хранения личных данных клиентов.

Появление такого комплексного закона стало следствием роста важности конфиденциальности в сфере бизнеса и безопасности данных в цифровой эпохе.

Что же такое GDPR и почему соответствие его положениям важно?

GDPR – это законодательство ЕС, регулирующее сбор, обработку и хранение личных данных граждан ЕС (в случае бизнеса – его контрагентов).

Основной целью существования GDPR является защита личных данных граждан и обеспечение контроля за их хранением. Независимо от того, где находится бизнес, если он собирает и обрабатывает личные данные граждан ЕС, ему необходимо удовлетворять требованиям GDPR.

Поскольку данный закон не только создает новые стандарты сохранения конфиденциальности, но и определяет строгие штрафы за нарушение этих правил, которые могут существенно ударить по бизнесу.

Обеспечение соответствия GDPR (далее — GDPR compliance) требует систематического подхода и последовательного выполнения его ключевых этапов для компании.

Важными шагами в проведении качественного и надежного GDPR compliance являются следующие:

• Аудит данных компании. Первый шаг приведения бизнеса в соответствие с GDPR – это подробный аудит всех данных, подвергающихся сбору, обработке и хранению, включающий не только личные данные клиентов, но и данные сотрудников и других заинтересованных сторон. Это поможет определить правильный процесс обработки персональных данных для компании в соответствии с принципами GDPR;
• Оценка рисков и конфиденциальности. На втором этапе важно оценить потенциальные риски для конфиденциальности и безопасности данных, в частности контрагентов. Это включает идентификацию возможных угроз и уязвимостей в системах обработки данных, а также оценку возможных последствий нарушений для лиц, чьи данные обрабатываются, что поможет в дальнейшем разработать четкую стратегию действий по внедрению соответствующей политики конфиденциальности;
• Разработка соответствующих политик и процедур.На основе результатов аудита и оценки рисков для приватности и безопасности данных контрагентов каждый бизнес должен разработать соответствующие политики и процедуры, соответствующие требованиям GDPR, в частности: сбор и обработка данных, надлежащие меры безопасности по хранению данных, правила доступа к персональным данным, по процедуре реагирования на выявлении нарушения;
• Внедрение технических средств защиты персональных данных. Следующим и не менее важным шагом является разработка и внедрение использования технических мер защиты персональных данных контрагентов, в частности, соответствующие способы шифрования, двухфакторной аутентификации. Необходимо также введение систематических аудитов безопасности и защиты от утечки информации, которая будет обеспечиваться отдельным коллективом работников компании, созданного для таких целей;
• Поиск квалифицированного специалиста по мониторингу и отчетности. Наличие профессионального эксперта по защите и обработке данных является ключевым элементом успешного соответствия требованиям GDPR. Но нужно иметь в виду, что в зависимости от количества данных, которые будут подлежать обработке и хранению, наиболее удачным шагом будет поиск не одного специалиста, а подготовка целого подразделения для указанных целей, которые будут объединены в сильную и единую команду одним лицом. DPIA офицером;
• Постоянное обновление и адаптивность. Компания должна постоянно мониторить и обновлять свою политику и процедуры защиты персональных данных с учетом изменений в законодательстве и технологиях, а также отзывов контрагентов.

Приведение GDPR compliance для собственного бизнеса – это, в первую очередь, юридическая обязанность добросовестного и ответственного предпринимателя.

Квалифицированные юристы ЮК «Приходько и Партнеры» готовы помочь своим клиентам в проведении GDPR compliance, предоставив такие услуги как: проведение консультации и предоставление юридического заключения по вариантам GDPR compliance в компании, привлечение специалиста для проведения аудита данных, оценки рисков, систематических мониторингов и подготовки отчетности, предложение о разработке политики конфиденциальности для отдельной компании.

Выводы.

Сегодня GDPR создает надежную среду для взаимодействия с клиентами, увеличивая их доверие и обеспечивая их приватность.

Бизнесы, которые вкладывают усилия в достижение соответствия GDPR, не только сохраняют свою репутацию, уменьшая риски нарушений в сфере хранения и обработки персональных данных контрагентов, но и избегают больших штрафов для себя.

Поэтому проведение GDPR compliance в компании является одним из важных шагов к успеху на рынке ЕС.