Как выбрать РРО для ФЛП 2 группы: бесплатные и платные варианты

Как выбрать РРО для ФЛП 2‑й группы: бесплатные и платные варианты

Выбор регистратора расчётных операций (РРО) для ФЛП 2‑й группы напрямую влияет на легальность бизнеса, избежание штрафов и эффективность операций. Правильный выбор оптимизирует процессы, упростит взаимодействие с контролирующими органами и станет базисом для дальнейшего финансового планирования. В этой статье мы подробно рассмотрим, когда ФЛП 2‑й группы обязаны регистрировать РРО, и какие есть варианты выбора подходящего регистратора (в первую очередь программные).

РРО для ФЛП 2‑й группы: когда нужно (и когда нет)?

Использование РРО обязательно для большинства ФЛП, независимо от уровня дохода, что закреплено в Законе Украины № 265/95‑ВР. ФЛП 2‑й группы обязаны применять РРО при расчётных операциях (безналичные платежи через POS‑терминал или интернет‑эквайринг, за исключением переводов на IBAN). Однако существуют случаи, когда ФЛП 2‑й группы могут не регистрировать РРО, в частности если:

• деятельность ведётся в зоне проведения боевых действий (при условии отсутствия подакцизных товаров);
• осуществляются специфические виды торговли или услуг (продажа собственной продукции, торговля на рынках, с автоцистерн, питание в учебных заведениях, торговля в сельской местности и т. д.).

Важно знать! Если ФЛП 2‑й группы нарушает правила регистрации РРО и проведения кассовых операций, возможна ответственность. На предпринимателя могут быть наложены санкции в размере 100 % (за первое нарушение) и 150 % стоимости товара, проданного без РРО (за каждое повторное нарушение).

Узнать стоимость консультации бухгалтера

Какие основные требования к РРО для ФЛП 2‑й группы?

ФЛП 2‑й группы должны обеспечить фискализацию расчётов и соответствие законам. Согласно Закону № 265/95‑ВР, РРО должны:

• быть внесены в Государственный реестр РРО;
• использоваться не менее семи лет с момента регистрации;
• иметь возможность формировать и передавать фискальные данные на сервер (то есть выдавать чеки или формировать Z‑отчёты в случае ПО).

Важно! При использовании программных РРО нужен актуальный квалифицированный электронный подпись (КЭП) для подписания отчётов. Также может потребоваться усиленная электронная печать. Подробности есть у наших бухгалтеров.

Какие платные и бесплатные РРО доступны для ФЛП 2‑й группы?

ФЛП 2‑й группы могут выбрать разные варианты организации расчётных операций. Сейчас доступны коммерческие и бесплатные решения от ГНС (Государственной налоговой службы). Все они соответствуют действующему законодательству.

Бухгалтеры ЮК «Приходько та Партнери» рекомендуют обратить внимание на программные РРО (ПРРО), которые выгодно отличаются: удобством, меньшими затратами на обслуживание, отсутствием расходных материалов (бумага, краска), автоматическим обновлением.

Вот список популярных платных ПРРО на украинском рынке в последние годы:

• Checkbox (бесплатный тестовый период 1 месяц);
• Vchasno.Kasa (два недели бесплатного доступа для ознакомления);
• Cashalot (предлагает более льготный тариф при большом количестве касс).

Альтернативой будет бесплатный программный РРО от ГНС. У него есть все необходимые базовые функции (чек, сканирование штрихкодов, номенклатура), но есть и недостатки:

• сложные требования к авторизации;
• ограниченный функционал;
• низкий уровень технической поддержки.

Стоит подчеркнуть! При выборе ПРРО ФЛП 2‑й группы должны учитывать бюджет и специфику бизнеса, ведь разные регистраторы предлагают разные возможности, которые могут быть актуальны или нет. Лучший вариант — консультация бухгалтера при выборе программного РРО.

Узнать стоимость консультации бухгалтера

Чем может помочь бухгалтер ЮК «Приходько та Партнери»?

Бухгалтеры нашей компании предлагают комплексное бухгалтерское сопровождение ФЛП 2‑й группы. В их услуги входят:

• консультации по выбору РРО (учитываются анализ операций, объёмы продаж, способы оплаты, пожелания клиента);
• помощь в регистрации и настройке РРО;
• сопровождение кассовых операций (при аутсорсинге бухгалтерии);
• полный учёт и отчетность.

Обратившись к нашим специалистам, вы не только выберете правильное РРО, но и обеспечите бесперебойное и законное ведение кассовых операций. Чтобы узнать стоимость бухгалтерского сопровождения — заполните форму ниже.