Оцифрування трудової книжки

Законодавча вимога щодо оцифрування трудової книжки стимулювала багатьох людей міркувати над тим, що буде, якщо не зробити цього до встановленого терміну 10 червня 2026 року. Юристи з трудового права адвокатського бюро «Приходько та партнери» пропонують детальніше розібрати це питання.

Чи буде втрачено страховий стаж?

Якщо не встигнути оцифрувати трудову книжку до 10 червня 2026 року, страховий стаж не буде втрачено, оскільки періоди до 2004 року підтверджуються за старими правилами, а стаж після 2004 року вже є в системі ПФУ. Водночас можуть виникнути затримки під час оформленні пенсії та соціальних виплат. Саме тому ці два аспекти важливо розмежовувати, щоб, з одного боку, не вірити чуткам, що провокують паніку, а з іншого – не легковажити.

Закон про оцифрування трудової книжки

Згідно з нормами Закону України від 5 лютого 2021 року №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки.

Терміни на оцифрування трудової книжки

Отже, як зазначалося, трудову книжку потрібно оцифрувати до 10 червня 2026 року. Розглянемо більш детально те, які документи потрібні для оцифрування трудової книжки. Для того, аби зробити це через портал Пенсійного фонду України (ПФУ), необхідно підготувати:

• кольорові скан-копії або фото всіх сторінок трудової книжки (в хронологічному порядку);
• документи, що підтверджують стаж (дипломи, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей).

Важливо знати, що файли мають бути у форматі JPG або PDF, розміром до 1 МБ кожен.

Для чого потрібне оцифрування трудової книжки?

Ця процедура передбачена для того, аби досягнути наступних цілей:

• Захист трудового стажу особи. Електронна база Пенсійного фонду України гарантує те, що записи не будуть втрачені, якщо фізична трудова книжка буде загублена чи зазнає пошкоджень. Особливо зараз, з огляду на воєнні ризики, це вкрай актуально.
• Автоматична пенсія. Дані оцифрованої книжки дають змогу уповноваженим особам автоматично здійснити призначення пенсії. Для цього їй не обов’язково буде самостійно приходити до установи.
• Зручність для роботодавців. Таким чином відбувається зменшення паперової бюрократії, а фіксація кадрів здійснюється в автоматичному режимі в електронному реєстрі.
• Захист від підробок. Якщо завірити електронним підписом, це унеможливлює фальсифікацію.

Отже, дані буде зберігати легше, а також можна мінімізувати ризик втрати важливої інформації. При цьому доступ до бази даних може бути здійснено з будь-якого місця, де є інтернет. Для роботодавців буде полегшено адміністрування у кадрових питаннях.

Чим буде корисною юридична допомога?

Юристи адвокатського бюро «Приходько та партнери», які працюють у сферах трудового та пенсійного права, можуть допомогти вам здійснити оцифрування трудової книжки. Це значно спростить зазначений процес, оскільки вам не доведеться на нього витрачати свій час та зусилля.

Крім того, ми можемо допомогти зі зверненням до архівних установ та правонаступників у тих ситуаціях, коли треба отримати підтверджувальні документи стосовно стажу. Підтримка юриста в таких аспектах буде максимально корисною, адже на адвокатський запит зобов’язані відповідати у доволі стислі терміни. Це пришвидшує процес збору доказової бази, за допомогою якої можна підтвердити свій трудовий стаж у випадку втрати документів стосовно окремих його періодів.
Окрім усього перерахованого, пенсіонери до нас часто звертаються з цілою низкою інших запитів. Серед них:

1. Проблема з призначенням пенсії, якщо інформація про певні періоди трудового стажу втрачена. Ми допоможемо відновити документи, аби ви могли отримувати пенсію.
2. Допомога з відновленням трудової книжки. Для тих, хто не встиг оцифрувати трудову книжку та втратив її, ми допоможемо відновити документ. На сьогодні така проблема є дуже поширеною, оскільки люди втрачають документи унаслідок бойових дій.
3. Допомога в запитах, коли представники ПФУ не обчислюють трудовий стаж належним чином. Наприклад, це стосується ситуацій, коли особа працювала на роботі зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, завдяки чому має право на пільгове зарахування стажу.
4. Допомога в питаннях перерахунку пенсії. Наприклад, з такими запитами часто звертаються пенсіонери-військовослужбовці.

Отже, професійна підтримка буде доречною в багатьох ситуаціях. Ми знаємо, яким чином вам допомогти не лише з оцифруванням трудової книжки, а й з іншими запитами чи проблемами. Щоб замовити послуги наших фахівців, заповніть форму зворотного зв’язку на сайті. Після цього експерт відповідної кваліфікації перетелефонує.