Оренда юридичної адреси | Віртуальний офіс в Україні

Що таке віртуальний офіс в Україні?

Віртуальний офіс являє собою адресу компанії, яку можна орендувати, що дозволяє компаніям та підприємцям користуватися послугами секретаря, отримувати пошту та мати доступ до переговорних кімнат без необхідності орендувати фізичний офіс.

Основними складовими віртуального офісу є офіційна юридична адреса для реєстрації компанії, послуги прийому, обробки та пересилання пошти, оформлення електронних копій документів, обслуговування фізичного секретаря щодо надання відповідей на телефонні дзвінки для планування зустрічей, оренда переговорних кімнат онлайн.

Віртуальний офіс має значну популярність серед новоствореного бізнесу та бізнесу, зареєстрованого українцями за кордоном, оскільки він економить кошти (відсутність витрат на оренду фізичного нежитлового приміщення, на комунальні та обслуговування), надає можливість працювати з будь-якої точки світу без потреби турбуватись про прийом кореспонденції (підходить для фрілансерів, стартапів та інших).

Які документи потрібні для оренди адреси для фірми в Україні?

Правильне оформлення зазначених дій потребує підготовки комплекту документів. Нижче наведено орієнтовний їх перелік, який може відрізнятись залежно від особливостей послуг віртуального офісу:

• по-перше, документи майбутнього орендаря — виписка з єдиного державного реєстру для підтвердження офіційної реєстрації; паспорт та ідентифікаційний код представника (керівника підприємства);
• по-друге, документи орендодавця — документи на підтвердження права власності на приміщення для перевірки правомірності передбачених дій,  виписка з ЄДР для підтвердження реєстрації орендодавця як офіційного суб'єкта підприємницької діяльності, паспорт та ідентифікаційний код власника приміщення;
• по-третє, договір суборенди, який є основним документом, який регулює відносини між орендарем і орендодавцем. У ньому повинні бути чітко прописані умови, включаючи адресу офісу, термін його орендування, розмір орендної плати, права та обов'язки сторін тощо.

Перед укладанням угоди та її підписанням важливо також перевірити орендодавця та переконатися, що зазначені домовленості з ним не сприятимуть виникненню небажаних юридичних наслідків (наприклад, коли конкретне нежитлове приміщення перебуває під арештом). Компанія “Приходько та Партнери” рекомендує залучати досвідченого юриста для успішного проходження усіх процедур.

Вартість оренди віртуального офісу в Україні

Ціна зазначених послуг значно варіюється залежно від кількох факторів, включаючи його місцезнаходження, перелік послуг, котрі надаються (наприклад, можна виключити послуги секретаря чи бронювання переговорних кімнат), провайдера та типу конкретного нежитлового приміщення. За загальним правилом, за послуги адреси для компанії та прийому й передачі кореспонденції сплачується фіксована сума (в середньому складає від 50 доларів за 6 місяців) з доплатою за додаткові послуги, як-от секретарське обслуговування. Для отримання більш детальної інформації радимо звернутись до нашого профільного спеціаліста з метою отримання якісної юридичної консультації.

Юридичний супровід пошуку та оренди адреси для фірми в Україні

Юридичний супровід віртуального офісу являє собою комплексну юридичну послугу, основними складовими якої є:

1. консультації щодо законодавства, оптимального варіанту оренди, плану дій щодо оформлення та переліку усіх необхідних документів;
2. юридичний аудит провайдера, котрий пропонує послуги віртуального офісу разом з оцінкою можливих ризиків використання (за наявності);
3. розробка та правовий аналіз договору суборенди для захисту інтересів орендаря та орендодавця, підготовка іншої необхідної документації;
4. юридичний супровід укладання договору.

Юрист “Приходько та Партнери” також може надати послугу з підбору релевантних варіантів віртуальних офісів від різних провайдерів в Україні. Для розуміння запиту клієнта, інформування його щодо процедури оренди адреси для фірми та переваг використання того чи іншого пакета послуг радимо звернутись за консультацією до одного з наших юристів корпоративного права.

Таким чином, віртуальний офіс в Україні є зручним і економічно вигідним рішенням для підприємців. Він забезпечує юридичну адресу для реєстрації компанії, поштовий сервіс, послуги секретаря та можливість оренди переговорних кімнат без необхідності утримання фізичного офісу. Правильне оформлення оренди віртуального офісу потребує ретельної перевірки та розробки належної документації, передусім договору суборенди. Юридичний супровід зазначеної процедури значно допомагає уникнути можливих правових наслідків і забезпечує прозорість майбутньої угоди між компанією та відповідним провайдером.