Создали предприятие: как уведомить о приеме на работу директора?!

Создали предприятие: как уведомить о приеме на работу директора?!

Автор

Ворожбитова Кристина Юрьевна

Несмотря на «особый» статус, директор является наемным работником предприятия. Поэтому подавать на него уведомление о приеме на работу нужно в обычном порядке. Никаких исключений в части подачи уведомления о приеме на работу руководящих лиц предприятия указанные нормативно-правовые акты не содержат.

Тот факт, что мы подали сведения о новом руководителе в ЕГР, не отменяет обязанности подать уведомление. У этих двух «действий» совершенно разные цели.
Однако на вновь созданных предприятиях с выполнением этих законодательных требований возникают трудности.

Есть те, кто считает, что трудовые отношения с директором могут начинаться еще до госрегистрации предприятия. Также есть те, кто считает, что трудовые отношения с директором начинаются с даты госрегистрации юрлица. Аргумент в этом случае такой: предприятие считается созданным со дня его госрегистрации. К тому же сведения о руководителе указываются в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответственно директора принимают на работу с даты внесения в Единый госреестр записи о госрегистрации юрлица.

Если следовать этой логике, выполнить требование о подаче уведомления о приеме на работу директора до фактического допуска его к работе практически невозможно.
Хотя, конечно, можно попытаться это сделать в день госрегистрации предприятия.

Безусловно, провести собрание учредителей/собственников и принять на нем решение о назначении будущего директора можно еще до госрегистрации предприятия. Однако заключить трудовой договор с директором можно лишь после того, как предприятие официально зарегистрировано. Ведь юрлицо считается созданным только с даты госрегистрации. Протокол собрания учредителей (решение собственника — если он один) предприятия о назначении на должность директора, по сути, является лишь резолюцией на заявлении о приеме на работу. А регистрационные документы лишь идентифицируют того, кто будет занимать эту должность после регистрации предприятия. До регистрации предприятия трудовые отношения возникнуть не могут.

После госрегистрации юрлица, директор на основании решения собственников/учредителей (оформленного протоколом) издает приказ (распоряжение). В нем указывает дату, с которой он приступает к выполнению своих обязанностей. Дату, с которой работник будет выполнять обязанности директора, указывайте с учетом дня, который понадобится для уведомления фискалов о начале работы.

Важно! До подачи уведомления директор должен воздержаться от подписания каких-либо приказов (распоряжений) или других документов, связанных с выполнением им своих трудовых функций.
Уведомление подавайте в бумажной форме. Ведь электронные цифровые подписи на эту дату еще не оформлены. Причем электронную копию уведомления к бумажному оригиналу прилагать необязательно, ведь в данном случае уведомление подается на одного работника. По почте уведомление лучше не отправлять.

Подписать его может лицо, определенное внутренними или учредительными документами предприятия, — например, один из учредителей, уполномоченный на такие действия протоколом собрания учредителей. Директор вправе подписать сам на себя уведомление только тогда, когда он уполномочен на такие действия учредителями (есть должным образом оформленная доверенность на представление интересов учредителей перед третьими лицами).

Ну а что делать, если уведомление не подали? Если директор еще не подписывал ни одного документа, в приказе (распоряжении) о том, что он приступает к исполнению своих обязанностей, можно указать нужную дату.

Теперь, что касается ответственности. По нашему мнению, это штраф в размере одной минимальной заработной платы, как за нарушение других требований трудового законодательства. И при несвоевременной подаче уведомления, и в случае, если вы его вообще не подадите, штрафные санкции будут одинаковыми.