"Подниматься вверх всегда тяжело - легко только когда летишь вниз."

Петрик Татьяна Александровна
E-mail
petryk@prikhodko.com.ua
Номера телефонов
+38 (073) 007-44-01

Руководитель практики миграционного права, магистр права, эксперт в области миграционного права.

Связаться сейчас

Легализация и апостилизация. Что нужно знать?

В 2002 року был принят Закон Украины «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» .

Упоминаемая «Конвенция» для Украины набрала свою законную силу в декабре 2003 года. Согласно данному акту, отменяется процедура легализации документов для стран — участников «Конвенции» и вводится новая процедура – проставление апостиля. Процесс проставления апостиля на документах регламентирован Правилами размещения апостиля на документах официального характера, предназначенных к использованию на территории иных государств.

Такими являются документы в:
— судебной юрисдикции и прокуратуры страны;
— административной сфере;
— нотариальной сфере;
— а также, официальные свидетельства.

Согласно Постановлению КМУ №61 за 18.01.2003 года, обязанности по проставлению Апостиля на официальные документы было передано:
?- МОН в отношении документов с учебных заведений или государственных органов в сфере образования и науки (например, диплом об полном высшем образовании или свидетельство о полном общем среднем образовании);
?- МЮУ в отношении документов, выданные судами, юстицией или нотариусами (например, решение суда или нотариальная доверенность);
?- МИД — на все иные виды документов.

Условия данной «Конвенции» распространяются на документы, выданные на территории одной из стран – участников «Конвенции» – в отношении документа, который будет предоставляться иной стране — участнику «Конвенции».

Процедура консульской легализации официальных документов — это законная процедура, которая обозначает подтверждение действительности оригинальных официальных документов. И в таком случае, консул не несет ответственности за содержание документа.

Варианты проведения процедуры консульской легализации:
?- Легализация документа в той стране, где он выдан.
?- Легализация соответствующего документа в стране предъявления такого документа.

Ответственный Департамент МИДа Украины реализовывает обеспечение процедуры легализации документов, выданных в Украине и предназначенных для предъявления за границей.

Заключительные выводы!!!

*Документы, которые выдавались в другой стране (которая является участником К) не подлежат обязательной легализации. Для приведения таких документов в действие необходимо проставить апостиль. Обязательно в стране, выдачи официального документа.
** Если такой документ был выдан в стране, что не есть участником К, — документ подлежит обязательной легализации. И только в стране выдачи документа. Процесс легализации предусмотрен законодательством и возможна для осуществления в посольстве или консульском учреждении Украины в иной стране.
Существуют определенные сложности при проведении процедуры легализации документов или проставление на них А. Например, легализация имеет свои сложности. В основном, это причины субъективного характера. Что это значит? Например, собрав верный пакет документов, необходимый для легализации документа, из-за неорганизованности работы гос. органов, в том числе МИДа или посольства определенной страны, необходимо стоять в длинной очереди не один час, а, например, с такой страной, как Китай – ждать придется больше шести часов. Очередь на подачу документов необходимо занимать с раннего утра или позднего вечера- если хотите подать документы на легализацию в этот же день.
С проставлением апостиля проблем нет. Главное, правильно подготовить документы и понимать, что он должен быть в прилежном виде – не должны быть зачищенными печати, должен быть четким текст, подпись уполномоченного человека должна быть настоящей.

20%
скидка
Если мы не перезвоним в течение дня
Консультация