"Бережем самое главное: Ваше время, Ваши нервы, Ваши деньги."
Главный Бухгалтер
Ведущий специалист с опытом практической деятельности в области экономики и бухгалтерского учета
Какие существуют требования к оформлению первичных документов?
Каждый бухгалтер и в меньшей степени юрист, сталкивались с вопросом первичных документов, их перечнем, правилами заполнения и сроками хранения. Именно данному вопросу будет посвящена данная статья.
К первичным документам предприятия следует относить, как к основе учета, поскольку именно от их наличия / отсутствия и правильности составления зависит беспроблемное прохождение налоговой проверки и отсутствие процессуальных проблем в деятельности предприятия (в частности беспроблемная регистрация налоговых накладных). Прежде всего следует отметить, что в 90% случаев, неправильно составленный первичный документ является причиной для судебного спора с Государственной налоговой службой Украины. Это связано с тем, что именно налоговики имеют «формальные» (неписаные) правила к оформлению хозяйственных операций.
Законом № 966 определено, что таким есть документ, содержащий информацию об операции и подтверждает факт ее осуществления (статья 1). Приказ Минфина №88 также содержит определение. Согласно ему, таким документ в письменной / электронной форме, подтверждает и фиксирует хозяйственные операции (в частности разрешения руководства на их проведение) (пункт 2.1.).
Большое количество аудиторов, юристов, бухгалтеров к первичным документам относят договор о предоставлении услуг или выполнения работ. Вместе с тем, он не является, а лишь фиксирует договорные отношения между сторонами. А вот дальнейшие документы в рамках исполнения договора и являются первичными документами.
? В частности таковыми могут быть:
?- Товарно-транспортная накладная;
?- Расходная накладная;
?- Акт приема-передачи;
?- Разрешение общего собрания общества и тому подобное.
При этом ни Налоговый кодекс Украины, ни другие нормативно-правовые акты не содержат перечня первичных документов.
Также, проанализируем, какие реквизиты должен иметь первичный документ, чтобы он не вызвал вопросов и подозрений у налоговиков.
? В вышеупомянутых нормативно-правовых актах содержатся требования к наличию обязательных реквизитов в первичном документе:
?-название;
?-дата;
?-место составления;
?-наименование юридического лица;
?-описание операции;
?-единица измерения проведенной операции (натуральное / стоимостное выражение)
?-должность и фамилия подписавшего;
?-подпись;
?-другие дополнительные сведения.
Такими дополнительными сведениями могут быть код ЕГРПОУ предприятия, исходящий номер документа, основание осуществления операций, доверенность и тому подобное.
ℹ Поделимся с Вами одним лайфхаком:
если документ составлен в процессе исполнения договора и содержит вышеупомянутые реквизиты, он является первичным и не будет вызывать никаких замечаний у налоговиков!
Итак, правильное ведение бухгалтерского учета является залогом успеха Вашего бизнеса. Выбирайте бухгалтерское сопровождение юридической компании «Приходько и партнеры» и будьте уверены в правильности оформления его деятельности.
Рассчитать цену помощи:
1 вопрос
Вашим делом занимались другие юристы?
2 вопрос
Вы находитесь в Киеве или в Киевской области?
3 вопрос
Юридическая помощь Вам нужна срочно?
Інші статті по цій темі:
перезвоним
в течение дня