"Бережем самое главное: Ваше время, Ваши нервы, Ваши деньги."

Ворожбитова Кристина

Главный Бухгалтер

E-mail
vorozhbitova@prikhodko.com.ua
Номера телефонов
+38 (073) 007-44-10

Ведущий специалист с опытом практической деятельности в области экономики и бухгалтерского учета

Связаться сейчас

Что нужно знать о кадровой документации ФЛП? Рекомендации бухгалтера.

Мы уже неоднократно исследовали различные вопросы осуществления хозяйственной деятельности физическими лицами-предпринимателями. ЧП, как и общества могут иметь в своей структуре наемных работников. Итак: “Какую кадровую документацию ведут ФЛП с наемными работниками?“

☰ Штатное расписание

Согласно письму Министерства финансов Украины – это необязательный для ФЛП документ. Но, во-первых, работники Гоструда и ГНС с этим не согласны, а во-вторых – менять штатное расписание гораздо проще, чем трудовой договор (должностной оклад работника в любом случае нужно где-то предсказать). Кроме того, Министерство социальной политики Украины в письме от 21.05.2019 года № 34/0/23-19/133 разъяснило, что штатное расписание должны входить все, кто использует наемный труд.

Штатное расписание представляет собой документ, в котором приведен перечень должностей, их количество и размеры окладов по каждой должности отдельно. Штатное расписание утверждается в данном случае ФЛП.

☰ Правила внутреннего трудового распорядка

Это локальный нормативный акт, регламентирующий организацию работы в предпринимателя. Их наличие обязательно для всех без исключения работодателей, поскольку этого требует Кодекс законов о труде. Отсутствие правил квалифицируется как нарушение трудового законодательства, за которое работодатель несет финансовую ответственность – штраф в размере одной минимальной заработной платы, то есть сейчас это 5000 гривен.

Личные карточки работников ФЛП обязаны вести по форме № П-2. В данной форме указывается информация об образовании (в том числе профессиональную), квалификацию, место работы, состав семьи, паспортные данные, сведения о воинском учете, сведения о назначении и переводе, отпуска.

Трудовой договор для ФЛП работодателя обязательный. Работник может быть допущен к работе только после того, как с ним заключен трудовой договор, оформленный приказом или распоряжением о принятии на работу. Предприниматель заключает трудовой договор с работником только в письменной форме в двух экземплярах; один хранится у предпринимателя, другой – у работника.

☰ Распоряжения и заявления

Считается, что предприниматель не может приказать самому себе, потому ФЛП обычно используют распоряжение, а не приказ. Но можно использовать и форму приказа, свобода выбора остается за Вами. Распоряжение необходимо выдавать при приеме, увольнении, переводе работника, при отпуске, при утверждении штатного расписания и назначения премии или материальной помощи или решении другого организационного вопроса. Заявления пишутся работниками в произвольной форме.

Также нужно заполнять и сохранять:

Табель учета рабочего времени;
График отпусков;
Должностные инструкции.
Если у Вас возникли вопросы – обращайтесь, мы с радостью Вам поможем и ответим. Кроме того, юридическая компания «Приходько и партнеры» осуществляет юридическое сопровождение бизнеса и бухгалтерский аутсорсинг, поэтому мы можем стать надежным партнером Вашего бизнеса!

20%
скидка
Если мы не перезвоним в течение дня
Консультация