Авансовый отчет: когда заполняется и какие сведения вносятся?

Авансовый отчет: когда заполняется и какие сведения вносятся?

Автор

Ворожбитова Кристина Юрьевна

Довольно часто в хозяйственной деятельности бизнес использует авансовые отчеты. Его полное название – Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Его примерная форма утверждена приказом Министерства финансов Украины № 841 от 28.09.2015 года.

Поэтому, для чего необходимо составлять авансовый отчет, в каких случаях, какие основные ошибки при его заполнении и последствия невыполнения требований законодательства? Разберемся с данными вопросами в этой статье.

? Заполнение Отчета осуществляется в случаях выдачи субъектом хозяйствования (его ответственным лицом) и соответственно получения физическим лицом денежных средств при:

? - командировке;

? - осуществлении гражданско-правового значимого действия от имени субъекта хозяйствования при исполнении должностных или иных обязанностей.

Сразу стоит отметить, что авансовый отчет заполняется не только в случаях выдачи (получении) наличности, но и при осуществлении оплаты корпоративной карточкой (обычно называется «Ключ доступа к счету»), дорожными, банковскими или именными чеками или другими платежными документами. Авансовый отчет составляется и подается ответственному лицу субъекта хозяйствования (руководителю, бухгалтеру) по общему правилу в течение пяти банковских дней, следующих после окончания командировки или совершение гражданско-правового действия. Однако, есть определенные исключения:

? - Если с корпоративной карточки снимались средства во время командировки, то Отчет подается в течение 3-х дней;

? - Если во время командировки расчет происходил в безналичной форме, то Отчет подается в течение 10 дней (может быть продлен работодателем до 20 дней).

? В Отчете заполняются следующие сведения о:

✅ Работнике, который подает отчет (должность, РНОКПП, ФИО);
✅ Работодателе;
✅ Проверке отчета руководителем;
✅ Назначении средств;
✅ Остатке, расходах, перерасходах средств;
✅ Перечне документов, подтверждающих расходы;
✅ Налогообложении невозвращенной суммы излишне израсходованных средств.

При налогообложении невозвращенной суммы излишне израсходованных средств применяется ставка налога в размере 18 % для налога на доходы физических лиц и 1,5 % военного сбора. Такое налогообложение осуществляется бухгалтером после начисления всех выплат за месяц.

Авансовый отчет нужен, в том числе, для подтверждения расходов в хозяйственной деятельности предприятия. Это является важным при проверке налоговыми органами финансовой отчетности.

Определенные особенности имеет Отчет при заграничной командировке. Особенности заключаются лишь в том, что, поскольку расчеты в таком случае проводятся в иностранной валюте (о чем свидетельствуют квитанции или другие подтверждающие документы), то и суммы в Отчете должны указываться в такой валюте, и перерасчет в национальной валюте.

Таким образом, авансовый отчет является важным бухгалтерским документом, который может повлечь за собой значительные финансовые аспекты.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы – обращайтесь, юристы и бухгалтеры юридической компании «Приходько и партнеры» с радостью Вам помогут и окажут квалифицированную консультацию.