"Бережем самое главное: Ваше время, Ваши нервы, Ваши деньги."
Главный Бухгалтер
Ведущий специалист с опытом практической деятельности в области экономики и бухгалтерского учета
ЗНАЧЕНИЕ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА
Довольно часто в хозяйственной деятельности бизнес использует авансовые отчеты. Его полное название — Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Его примерная форма утверждена приказом Министерства финансов Украины № 841 от 28.09.2015 года.
Поэтому, для чего необходимо составлять авансовый отчет, в каких случаях, какие основные ошибки при его заполнении и последствия невыполнения требований законодательства? Разберемся с данными вопросами в этой статье.
Заполнение Отчета осуществляется в случаях выдачи субъектом хозяйствования (его ответственным лицом) и соответственно получения физическим лицом денежных средств при:
- командировке;
- осуществлении гражданско-правового значимого действия от имени субъекта хозяйствования при исполнении должностных или иных обязанностей.
Сразу стоит отметить, что авансовый отчет заполняется не только в случаях выдачи (получении) наличности, но и при осуществлении оплаты корпоративной карточкой (обычно называется «Ключ доступа к счету»), дорожными, банковскими или именными чеками или другими платежными документами. Авансовый отчет составляется и подается ответственному лицу субъекта хозяйствования (руководителю, бухгалтеру) по общему правилу в течение пяти банковских дней, следующих после окончания командировки или совершение гражданско-правового действия. Однако, есть определенные исключения:
- Если с корпоративной карточки снимались средства во время командировки, то Отчет подается в течение 3-х дней;
- Если во время командировки расчет происходил в безналичной форме, то Отчет подается в течение 10 дней (может быть продлен работодателем до 20 дней).
В Отчете заполняются следующие сведения о:
- Работнике, который подает отчет (должность, РНОКПП, ФИО);
- Работодателе;
- Проверке отчета руководителем;
- Назначении средств;
- Остатке, расходах, перерасходах средств;
- Перечне документов, подтверждающих расходы;
- Налогообложении невозвращенной суммы излишне израсходованных средств.
При налогообложении невозвращенной суммы излишне израсходованных средств применяется ставка налога в размере 18% для налога на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора. Такое налогообложение осуществляется бухгалтером после начисления всех выплат за месяц.
Авансовый отчет нужен, в том числе, для подтверждения расходов в хозяйственной деятельности предприятия. Это является важным при проверке налоговыми органами финансовой отчетности.
Определенные особенности имеет Отчет при заграничной командировке. Особенности заключаются лишь в том, что, поскольку расчеты в таком случае проводятся в иностранной валюте (о чем свидетельствуют квитанции или другие подтверждающие документы), то и суммы в Отчете должны указываться в такой валюте, и перерасчет в национальной валюте.
Таким образом, авансовый отчет является важным бухгалтерским документом, который может повлечь за собой значительные финансовые аспекты.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы — обращайтесь, юристы и бухгалтеры юридической компании «Приходько и партнеры» с радостью Вам помогут и окажут квалифицированную консультацию.
Рассчитать цену помощи:
1 вопрос
Вашим делом занимались другие юристы?
2 вопрос
Вы находитесь в Киеве или в Киевской области?
3 вопрос
Юридическая помощь Вам нужна срочно?
Другие статьи по этой теме:
перезвоним
в течение дня