ЗАРПЛАТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, БУМАЖНЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИГИ И СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ К ПФУ

Отчетность на предприятии играет большую роль в его функционировании. Ведь от должного представления отчетности работодателем зависят выплаты и информация о трудовой деятельности работника. Поэтому следует понимать, что и как правильно вести и подавать.

Зарплатная отчетность

На сегодняшний день работодателем представляется объединенная отчетность по зарплате. Такая отчетность подается раз в квартал и включает в себя информацию о начислениях и уплатах НДФЛ и ЕСВ. Но в начале сентября в первом чтении были приняты Верховной Радой Украины изменения по представлению зарплатной отчетности ежемесячно. На сегодняшний день это еще не вступило в законную силу, но стоит следить за этими изменениями, поскольку в соответствии с Налоговым кодексом Украины обновленная отчетность подается в следующем отчетном периоде после принятия соответствующих изменений.

Бумажные трудовые книжки

С 2021 года начался переход на электронные трудовые книжки, но это не сняло вопрос с работодателя, что делать с бумажными и кто за них должен отвечать.

В соответствии с Законом Украины №1712 работодатель больше не обязан хранить у себя трудовые книжки тех работников, которые трудоустроены после 10 июня 2021 года. То есть если работник трудоустроился после указанной даты, то сведения о его работе вносятся в электронную трудовую книжку. Запись в бумажную вносится по желанию работника. Работодатель не имеет права отказать во внесении такой записи, но одновременно и не обязан в хранении такой трудовой книжки в себя. Что касается работников, которые работали до 10.06.2021 года, то работодатель может выдать им под подпись их трудовую книжку после внесения всех необходимых сведений в электронную.

То есть после оцифровки трудовой книжки работника бумажный экземпляр возвращается работнику под личную подпись, последующие записи в бумажном варианте делаются по желанию работника. Переходный период составляет 5 лет, то есть до 2026 года. Но если работодатель обработал данные раньше и оцифровал трудовую книжку раньше указанного срока, он может ее вернуть работнику.

Сведения о трудовой деятельности в ПФУ

В ПФУ сведения о трудовой деятельности работника представляются работодателем в электронном виде через веб портал ПФУ. Это может быть сделано двумя способами: сканирование документов и наложение на них цифровой подписи или непосредственно созданием электронной записи в кабинете страхователя, к которому добавляются скан копии документов, на основе которых сделана такая запись.

Следовательно, нормативные документы, регулирующие представление отчетности и заполнение всех необходимых документов, часто изменяются. В них вносятся изменения и дополнения, которые важно не опустить. Ведь неправильное или несвоевременное внесение таких сведений создаст дополнительные проблемы как для работодателя, так и для работника. Если самостоятельно отследить изменения сложно, то всегда за помощью можно обратиться к специалисту.