ЗАПИСИ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПОРТАЛЕ ПФУ, БОЛЬНИЧНЫЕ, СТАЖ И ПОМОЩИ РАБОТНИКАМ

Для каждого работника важно, чтобы его трудовые отношения должным образом оформлены и сведения о его трудовой деятельности не потерялись. С 2021 года в Украине была введена работа по заполнению электронных трудовых книжек, представлению больничных в электронном виде. Это должно было упростить работу как работодателям, так и работникам, ведь Пенсионный фонд и Фонд социального страхования могли видеть всю необходимую информацию о трудовой деятельности работника.

Записи о трудовой деятельности на портале ПФУ

С 15 июля 2022 г. произошли некоторые изменения по представлению информации о трудовой деятельности работника в электронном виде для ПФУ.

В частности данные изменения касаются передачи сведений о трудовой деятельности работника в ПФУ в оцифрованном виде. То есть трудовая книжка работника должна быть отсканирована и с наложением цифровой подписи работодателя направлена ​​в ПФУ файлам. В первую очередь должны быть проработаны сведения о трудовой деятельности работников, которым осталось менее двух лет до выхода на пенсию.

Сотрудники также имеют возможность и право подавать лично через портал ПФУ сведения о своей трудовой деятельности. То есть работник, который в настоящее время не работает и имеет трудовую книжку на руках, может ее отсканировать и с наложением цифровой подписи подать ПФУ через веб-портал.

Информация по трудовой книжке предоставляется только на заполненных страницах. Если страницы трудовой не заполнены необходимости в их подаче нет.

Больничные

Учет больничных проходит таким образом, что медицинское учреждение самостоятельно посылает в ПФУ информацию о нетрудоспособности работника. ПФУ присваивает ему специальный номер, после чего страхователь и работодатель в электронном виде видит информацию о временной нетрудоспособности работника. Это упрощает работу как работодателю, так и работнику, ведь не нужно больше носиться с бумажными листками нетрудоспособности.

Следует заметить, что сумма выплат больничных напрямую зависит от страхового стажа работника, чем выше страховой стаж, тем и выше размер больничных работник может получить.

Стаж

Через электронные сервисы ПФУ, а именно через личный кабинет, каждый гражданин может увидеть всю необходимую информацию о своем стаже. В случае несоответствия или не зачисления определенного периода работы в стаж лицо может обратиться в ПФУ для устранения или исправления неточностей.

Помощь работникам

Единовременные материальные пособия работнику в отчетности показываются как пособия, не включаемые в налогооблагаемый доход. Они отображаются в приложении 4ДФ.

Следовательно, электронная трансформация документов значительно упростила работу как работодателям, так и работникам. Благодаря порталу ПФУ можно отслеживать трудовую деятельность, стаж и другие необходимые сведения работника, а в случае неточностей оперативно вносить коррективы.