Военный учет на предприятии 2024

В контексте войны, которая продолжается в Украине, вопрос военного учета на предприятиях приобрел новое значение. Это касается как малого бизнеса, так и крупных компаний, ведь каждый работодатель обязан соблюдать законодательные требования по учету военнообязанных.

В 2022 году постановлением Кабинета Министров Украины № 1487 был утвержден новый порядок организации и ведения военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, что ужесточило требования к работодателям. Рассмотрим основные нюансы, которые должны учитываться бухгалтерами и кадровиками во время военного положения.

Требования к принятию на работу военнообязанных

При принятии на работу военнообязанного первый обязательный этап — это проверка наличия военно-учетного документа. Это может быть удостоверение о приписке, военном билете или временном удостоверении. Важно проверить актуальность документов, в том числе место жительства, и убедиться, что работник состоит на военном учете. В отсутствие таких документов или если они не актуальны, работодатель не имеет права принимать работника на работу.

Проконсультироваться с бухгалтером

Уведомление работников о военном учете: обязанности работодателя

Согласно Порядку, работодатель обязан сообщить призывникам, военнообязанным и резервистам правила военного учета под личную подпись во время принятия на работу. Это включает распечатанные правила, размещенные на видном месте в общедоступных помещениях предприятия, а также проведение разъяснительной работы по выполнению этих правил. Особенно важно получать письменные расписки от работников во избежание недоразумений во время проверок.

Ведение учетной документации

Ведение учета включает составление списков военнообязанных работников, внесение информации о принятии на работу или увольнении в списки персонального военного учета, а также своевременное представление соответствующих отчетов в территориальные центры комплектования (ТЦК) и социальную поддержку. Важно учесть, что информация об изменениях в статусе работника должна быть предоставлена ​​в ТЦК в течение семи дней с момента издания соответствующего приказа.

Проверки и ответственность

Работодатели должны проводить ежегодную сверку данных из ТЦК, где работники состоят на учете, а также предоставлять по требованию ТЦК информацию о военнообязанных работниках. Несоблюдение требований военного учета во время военного положения может привести к штрафам.

Для граждан штраф составляет от 17000 грн. до 25500 грн.; для должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и общественных объединений – от 34000 грн до 59500 грн.

Особое внимание уделяется также надлежащему оформлению документов, что поможет избежать лишних вопросов ТЦК или Гоструда во время проверок.

Рассчитать стоимость помощи бухгалтера

Практические рекомендации

1. Проведите аудит имеющихся военно-учетных документов: убедитесь, что все документы актуальны и хранятся в соответствующих личных делах.
2. Разработайте внутренние инструкции по военному учету: это поможет стандартизировать процессы и избежать ошибок.
3. Обеспечьте регулярное обучение ответственных лиц: это снизит риск нарушения законодательства и поможет своевременно реагировать на изменения в нормативно-правовых актах.
4. Поддерживайте постоянную связь с ТЦК: это поможет избежать возможных недоразумений и обеспечит надлежащее исполнение всех требований.

Юридическая поддержка от "Приходько и Партнеры"

Военный учет на предприятиях – ключевая часть деятельности каждого работодателя в условиях военного положения. Несоблюдение законодательных требований может привести к серьезным финансовым санкциям и другим негативным последствиям. Чтобы избежать этих рисков, важно обеспечить правильную организацию военного учета, своевременно обновлять документы и отчитываться перед соответствующими органами.

Доверьте этот важный аспект вашей компании нашим специалистам. Мы предоставляем профессиональное бухгалтерское сопровождение, гарантирующее надлежащее ведение военного учета и уверенность во время проверок. Для получения консультации заполните форму ниже.