Уволился главный бухгалтер – последовательность действий

Увольнение главного бухгалтера – это всегда сложная ситуация для любого предприятия, ведь эта должность связана с большой ответственностью и доступом к чувствительной финансовой информации. Чтобы минимизировать риски и негативные последствия для бизнеса, важно ясно понимать последовательность действий в такой ситуации.

Шаги при увольнении главного бухгалтера

1. Принятие заявления об увольнении и оформлении приказа.

• Первым шагом является принятие письменного заявления об увольнении от главного бухгалтера. В нем должна быть четко указана дата, с которой работник хочет уволиться. Далее руководитель предприятия выдает приказ об увольнении, где указывается дата увольнения и основание для него.

2. Передача дел. Одним из важнейших этапов является передача дел новому бухгалтеру. Для этого рекомендуется составить акт приемки-передачи, в котором будет зафиксировано:

• Перечень передаваемых документов;
• Положение дел на момент передачи;
• Долги и другие обязательства предприятия;
• Остальные важные моменты.

Проконсультироваться с бухгалтеро

Важно: акт приема-передачи должны подписать обе стороны: увольняемый главный бухгалтер и новый главный бухгалтер.

3. Проведение инвентаризации.

• Для того чтобы убедиться в правильности ведения бухгалтерского учета и отсутствии хищений, рекомендуется провести инвентаризацию имущества и обязательств предприятия. Это можно сделать как силами собственного бухгалтерского отдела, так и с привлечением сторонних аудиторов. К примеру, вы можете надежно сделать это с помощью аутсорсинга компании «Приходько и партнеры».

4. Поиск нового главного бухгалтера. Это ответственная задача, ведь от квалификации и опыта этого человека зависит финансовое благополучие вашего предприятия. При выборе кандидата рекомендуется обращать внимание на:

• Опыт работы в аналогичных должностях;
• Знание бухгалтерского законодательства;
• Рекомендации по предыдущим местам работы;
• Личные свойства (ответственность, честность, аккуратность).

5. Сообщения органов государственной власти. Об увольнении главного бухгалтера и назначении нового необходимо уведомить контролирующие органы, в частности:

• Государственную налоговую службу;
• Пенсионный фонд Украины;
• Фонд социального страхования.

6. Обновление информации в кадровых документах.

После увольнения главного бухгалтера необходимо внести соответствующие изменения в кадровые документы предприятия, в частности в штатное расписание.

Помощь юристов при увольнении главного бухгалтера

Проконсультироваться с юристом

Увольнение главного бухгалтера – это не только кадровый вопрос, но и юридическая процедура, которая должна быть проведена с соблюдением всех норм законодательства. Рекомендуется обратиться за консультацией к юристам компании «Приходько и партнеры», которые помогут вам правильно оформить все документы и свести к минимуму риски для вашего бизнеса.

Юристы компании «Приходько и партнеры» имеют большой опыт работы с подобными вопросами и помогут вам:

• Правильно оформить все документы, связанные с увольнением главного бухгалтера;
• Провести инвентаризацию имущества и обязательств предприятия;
• Сообщить об увольнении главного бухгалтера контролирующих органов;
• Обновить информацию в кадровых документах;

Увольнение главного бухгалтера – это сложный процесс, но при правильном подходе и четком соблюдении последовательности действий его можно провести без ущерба для вашего бизнеса.

Если вам необходима консультация или стоимость юридических услуг при увольнении главного бухгалтера – заполните форму ниже.