Требования к оформлению документов, которые подаются государственному регистратору

Документы, которые подаются государственному регистратору, должны быть изложены на государственном языке.

Регистрационная карточка заполняется машинописью или от руки печатными буквами. Если документы направляются государственному регистратору почтовым отправлением, подлинность подписи заявителя на регистрационной карточке (заявлении, сообщении) должна быть нотариально засвидетельствована.

Подпись лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица, на регистрационной карточке и заявлении об утрате (замене) документов должна быть засвидетельствована соответствующим должностным лицом в установленном порядке.

Учредительные документы (учредительный акт, устав или учредительный договор, положение) юридического лица должны содержать сведения, предусмотренные законом. Ответственность за соответствие учредительных документов законодательству несут учредители (участники) юридического лица.

Уставы банков, учредительные документы других юридических лиц, которые согласно закону подлежат согласованию Национальным банком Украины, другими органами государственной власти, подаются с отметкой об их согласовании соответственно Национальным банком Украины, другими органами государственной власти.

Учредительные документы юридического лица, а также изменения к ним, излагаются письменно, прошиваются, нумеруются и подписываются учредителями (участниками) или уполномоченными лицами, если законом не установлен иной порядок их утверждения.
В случаях, предусмотренных законом, учредительные документы должны быть согласованы с соответствующими органами государственной власти.

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица оформляется отдельным приложением или изложением учредительных документов в новой редакции на титульной странице приложения к учредительным документам юридического лица делается отметка о том, что указанные документы являются неотъемлемой частью соответствующих учредительных документов.

Документ о подтверждении регистрации иностранного юридического лица в стране его местонахождения должен быть легализован в установленном порядке

Электронные документы, представленные для проведения государственной регистрации в случаях, предусмотренных настоящим Законом, оформляются согласно требованиям законодательства в сфере электронных документов и электронного документооборота, а также электронной цифровой подписи.

В случае представления электронных документов, регистрационная карточка и документы, кроме документов, удостоверяющих полномочия уполномоченного лица, удостоверяются электронной цифровой подписью заявителя.

Электронный документ считается полученным государственным регистратором со времени поступления заявителю сообщения в электронной форме о получении такого электронного документа государственным регистратором.

Государственный регистратор автоматически после получения от заявителя электронного документа направляет ему электронный документ с подтверждением факта получения электронного документа.