Сроки хранения документов

Нормативные акты часто меняются, а потому нужно деально следить за этими изменениями, чтобы не упустить важных ключевых моментов. Так, 10 февраля 2024 года вступили в силу изменения в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц. Названный Перечень определяет сроки хранения соответствующих документов.

Новые сроки хранения:

• Первичные бухгалтерские документы: 3 года (с возможностью продления до 5 лет по решению налогового органа)
• Реестры бухгалтерского учета: 3 года (с возможностью продления до 5 лет по решению налогового органа)
• Отчетность по бухгалтерскому учету: 3 года (с возможностью продления до 5 лет по решению налогового органа)
• Налоговая декларация: 1095 дней (3 года)
• Другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов: 3 года

Дополнительные сведения:

• Изменения касаются ФЛП на едином налоге и общей системе налогообложения.
• Хранить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде.
• За несвоевременное представление или непредоставление документов предусмотрена штрафная санкция.

Ответственность: за несвоевременное представление или непредоставление документов предусмотрена штрафная санкция.

Рекомендовано:

• Хранить бухгалтерские и финансовые документы в безопасном месте.
• Вести журнал учета документов.
• Регулярно делать резервные копии электронных документов.

Для более подробной информации нужно ознакомиться с приказом Министерства юстиции Украины № 40/5 от 04.01.2024 "Об утверждении Перечня типовых документов, создаваемых в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков их хранения".

Обратиться к бухгалтеру или юристу за консультацией по хранению бухгалтерских и финансовых документов. Бухгалтер может помочь Вам со следующими вопросами, связанными с хранением бухгалтерских и финансовых документов:

Консультация по законодательству:

• поможет вам разобраться с требованиями законодательства относительно хранения бухгалтерских и финансовых документов;
• он проконсультирует вас относительно сроков хранения различных типов документов, а также относительно правил их хранения;
• провести аудит вашей системы хранения документов;
• разработать рекомендации по улучшению вашей системы хранения документов;
• предоставить вам информацию о новых законах и правилах, касающихся хранения документов.

Помощь в составлении документов:

Бухгалтер поможет Вам составить документы, связанные с хранением бухгалтерских и финансовых документов.

Он может составить для Вас:

• Журнал учета документов
• Положение о хранении документов
• Другие документы

Обращение к бухгалтеру может помочь Вам избежать проблем с налоговыми органами и защитить свои права. Заполните форму на нашем сайте и мы с Вами свяжемся в ближайшее время.