Сколько бухгалтеров должно быть на предприятии?

Руководители часто сталкиваются с вопросом: сколько бухгалтеров должно быть в их компании? Достаточно ли иметь одного бухгалтера в штате? А если он будет работать удалённо? А может вообще отдать бухгалтерию на аутсорс? Ответ индивидуальный для каждого случая и зависит от определенных факторов.

• Размер и сложность бизнеса

Чем больше компания, тем больше документооборота и объема учетной информации она генерирует. На небольшом предприятии с несложной операционной деятельностью может хватить одного бухгалтера. В крупных фирмах, работающих с различными контрагентами и видами операций, бухгалтерский отдел должен быть больше.

• Система налогообложения

Отдельный бухгалтер может вести учет по упрощенной системе налогообложения. Но учет на общей системе с уплатой всех налогов (НДС, прибыль и т.п.) требует распределения обязанностей между несколькими сотрудниками.

• Наличие дополнительных функций

На малых предприятиях бухгалтеры часто выполняют смежные функции: расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, управленческий учет. На крупных фирмах эти обязанности распределяются между разными специалистами.

Если утрировано – в отделе должно быть как минимум два бухгалтера: один отвечает за учет хозяйственных операций, второй – за расчеты с контрагентами, налоги. Если бухгалтерия перегружена, следует привлечь аутсорсинговую компанию для передачи части функций.

Ориентиры для расчета, сколько людей должно быть в бухгалтерии

Неправильное распределение нагрузки приводит к задержкам в ведении учета, штрафных санкций, срыву отчетности. Поэтому вопрос планирования бухгалтерского персонала должен решаться профессионально с учетом специфики бизнеса. Для правильного расчета потребности в сотрудниках можно использовать следующие ориентиры:

• Нормы загрузки для бухгалтера по зарплате. На одного бухгалтера по расчету заработной платы рекомендуется не более 300-400 сотрудников. Если в компании работают более 400 человек, целесообразно разделить эту функцию между несколькими специалистами.
• Объем операций по первичке. Считается, что один бухгалтер может прорабатывать 250-300 первичных документов в месяц. При большем документообороте нагрузку на отдел следует распределить.
• Количество контрагентов. В зависимости от масштаба деятельности и особенностей бизнеса, на одного бухгалтера должно приходиться не более 50-100 активных контрагентов.
• Штат бухгалтерии. Минимальный штат – 2 бухгалтера, а оптимальный – один бухгалтер на 25-30 работников предприятия. В этом случае работа будет организована эффективно.

Цифры приблизительны и могут варьироваться в зависимости от специфики компании. При необходимости всегда можно привлечь профессионалов по бухгалтерскому аутсорсингу для передачи части функций и оптимизации рабочей нагрузки. Также, аутсорсинговая компания может выполнять контролирующую функцию, если у ваших бухгалтеров пока недостаточно опыта для уверенного дне бух учета.

Консультация по ведению бухгалтерии

Сколько бухгалтеров должно быть в бюджетной организации?

Для государственных учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, действуют отдельные нормативы обеспечения бухгалтерским персоналом. Они установлены специальным приказом Министерства труда и социальной политики Украины.

Например, если в бюджетном учреждении работает 500 работников, то согласно нормам законодательства типовой состав бухгалтерской службы должен быть следующим:

• 3 бухгалтера по расчету заработной платы;
• 2 бухгалтера по учету основных средств, материалов, расчетов;
• 1 бухгалтер-кассир

Значительное отклонение от этих норм без надлежащего обоснования может стать основанием для замечаний контролирующих органов.

Если вам нужна консультация бухгалтера или хотите рассчитать стоимость аутсорсинга, заполните форму ниже.