НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ?

 Прибыль предприятия важная часть его деятельности и функционирования. Что делать с нераспределенной прибылью и как её списать? Возникает логичный вопрос можно списать за счет прибыли НДС по налоговым накладным, которые поставщик не зарегистрировал? Если это можно сделать, то нужно ли для этого протокол собрания учредителей?

 Итак, все по порядку. Неправильно будет просто списывать расходы за счет счета 44 (нераспределенная прибыль), например чтобы их сняли налоговики. Если суммы таких расходов являются значительными, то это может привести к искажению данных в финансовой отчетности. В таком случае сама отчетность может считаться неверной.

 Во-первых, для распоряжения нераспределенной прибылью относится к исключительной компетенции собрания участников. Именно они имеют право решать, что делать с "чистою" прибылью предприятия, и как его использовать.

 Лишь в отдельных случаях можно отражать расходы уменьшением личного капитала через счет 44. Например, это может быть в случае, когда выполняя стандарты бухгалтерского учета, расходы нужно показать путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли или непокрытого убытка на начало года, то есть счет 44 при:

• Исправление ошибок за прошлые годы;
• При изменении учетной политики в случае воздействия на прошлые периоды (ретроспективный переучет);

 Во всех других случаях, когда нераспределенную прибыль нельзя трогать согласно законодательству, любые действия относительно распределения чистой прибыли могут совершаться исключительно на основании решения (протокола) общего собрания участников предприятия.

 Во-вторых, даже несмотря на то, что собственники предприятия имеют право распоряжаться прибылью по своему усмотрению, это еще не значит, что они имеют право профинансировать любые свои расходы. Согласно бухгалтерских правил любые выплаты предприятия — это затраты, поэтому их списывать за счет прибыли предприятия будет не правильно. В таком случае финансовый отчет будет искажен.

 Бухгалтерский учет в общем подчиняется Положению (стандарты) бухгалтерского учета Украины. В частности, закреплены в главе 16 "Расходы". И если расходы предприятия подпадают под определение понятия "Расходы", то есть уменьшение активов и увеличение финансовых обязанностей, то их использование должно быть согласно этим бухгалтерских правил. То есть, расходами определенного периода могут признавать одновременно с получением прибыли, для которого они были осуществлены. А значит, они влияют на конечный финансовый результат.

 Если не учитывать расходы, это приведет к искажению финансовой отчетности. А информация, которая предоставляется в финансовой отчетности должна быть достоверной.

 Такая же ситуация и с налоговыми накладными, которые не зарегистрированы у поставщика. Если налоговая накладная не является зарегистрированной, то предприятие фактически теряет право на налоговый кредит. И оплачен поставщиком НДС невозможно возместить. То есть, если налог не включен в первоочередной стоимости актива, то это признается как расходы предприятия. Но, право на расходы в таком случае появляется только после того, как поставщик регистрирует налоговые накладные.

 Это касается также и выплаты за счет прибыли.

 Законодательством установлено, что премии и другие финансовые вознаграждения для работников считаются:

• текущими выплатами (то есть выплачиваются в течение года после окончания периода, в котором работник выполнял соответствующую работу);
• или обезательними, если работа выполнена в этом периоде и дает право работникам на выплаты в будущем;

 То есть, это все же считается затратами предприятия, которые должны быть покрыты за "расходные" счета, а не через счет 44.

 Только для предприятий государственной и коммунальной форм собственности возможно проводить прибыль предприятия на материальное поощрение работников. Это предусмотрено законодательством.

 Конечно, никто не может запретить распоряжаться имуществом по своему усмотрению, и предприятие может предоставить работникам материальное поощрение.

 Налоговики в силу определенных причин, будут только рады, что расходы предприятия проходят мимо статей расходов и будут списаны за счет нераспределенной прибыли.

 Если рассмотреть ситуацию, где ООО не распределило между собой прибыль в течение длительного времени, то можно за счет этого приобрести основное средство для работы?

 Это довольно не простой механизм, поскольку предприятие, которое имеет средства, может купить основное средство для деятельности за счет основных средств, в рамках проведения хозяйственной деятельности.

 Отразить в бухгалтерском учете покупку основных средств для функционирования предприятия не выйдет на "прямую" через счет 44.

 Такая покупка будет отражена по стандартной схеме. За счет нераспределенной прибыли можно списать только начисления амортизации основных средств производства. То есть, начисления амортизации будет осуществлено не за счет расходов, а за счет нераспределенных доходов.

 Но, никто не заставляет владельцев предприятий в обязательном порядке распределять  нераспределенную прибыль. Если это касается прибыли на развитие предприятия, то:

• если Уставом предприятия предусмотрено, что для этого создается специальный фонд и есть определенная норма отчисления в этот фонд, то тогда на основании решения собрания участников предприятия делается отчисления в этот фонд за счет нераспределенной прибыли. На практике это встречается очень редко;
• во всех других случаях это означает, что учредители предприятия позволяют потратить средства на приобретение необходимых средств на предприятии;

 Эти покупки в конечном итоге уменьшают финансовый результат и прибыль следующего отчетного периода. Такие покупки будут отображаться как текущие расходы.

 Как уменьшить показатели нераспределенных доходов?

 Это относится исключительно к компетенции общего собрания участников предприятия. Только они смогут решить, что делать с таким доходом. Также они могут принять решение не распределять прибыль.

 1) Одним из вариантов использования нераспределенной прибыли может быть выплата дивидендов. Но опять же, решение собрания участников решает какую часть прибыли направить на выплату дивидендов, либо отказаться от такой выплаты вообще.

 2) Еще одним из вариантов может быть создание резервного капитала. В этом случае есть свои особенности, ведь использовать резервный капитал можно только в следующих случаях:

• покрытие убытков предприятия;
• выплата дивидендов по привилегированных акциях;
• в других предусмотренных законом случаях.

 Резервный капитал это как средства, отложенные на "черный день" и не используются повседневной деятельности.

 3) Третьим вариантом для использования нераспределенной прибыли является направление его на увеличение уставного капитала предприятия.

 4) Нераспределенная прибыль, по решению собрания участников предприятия, можно использовать на погашение убытков предприятия.