ЛЕГАЛИЗАЦИЯ И АПОСТИЛЬ

 В 2002 року был принят Закон Украины «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее в тексте используется, как «К»).

 Упоминаемая «К» для Украины набрала свою законную силу в декабре 2003 года. Согласно данному акту, отменяется процедура легализации документов для стран - участников «К» и вводится новая процедура – проставление Апостиля. Процесс проставления Апостиля на документах регламентирован Правилами размещения Апостиля на документах официального характера, предназначенных к использованию на территории иных государств.

 Такими являются документы в:

• судебной юрисдикции и прокуратуры страны;
• административной сфере;
• нотариальной сфере;
• а также, официальные свидетельства.

 Согласно Постановлению КМУ №61 за 18.01.2003 года, обязанности по проставлению Апостиля на официальные документы было передано:

• МОН в отношении документов с учебных заведений или государственных органов в сфере образования и науки (например, диплом об полном высшем образовании или свидетельство о полном общем среднем образовании);
• МЮУ в отношении документов, выданные судами, юстицией или нотариусами (например, решение суда или нотариальная доверенность);
• МИД - на все иные виды документов.

 Условия данной «К» распространяются на документы, выданные на территории одной из стран – участников «К» – в отношении документа, который будет предоставляться иной стране - участнику «К».

 Процедура консульской легализации официальных документов - это законная процедура, которая обозначает подтверждение действительности оригинальных официальных документов. И в таком случае, консул не несет ответственности за содержание документа.

 Варианты проведения процедуры консульской легализации:

• Легализация документа в той стране, где он выдан.
• Легализация соответствующего документа в стране предъявления такого документа.

 Ответственный Департамент МИДа Украины реализовывает обеспечение процедуры легализации документов, выданных в Украине и предназначенных для предъявления за границей.

≪ Заключительные выводы ≫

 *Документы, которые выдавались в другой стране (которая является участником К) не подлежат обязательной легализации. Для приведения таких документов в действие необходимо проставить апостиль. Обязательно в стране, выдачи официального документа.
 ** Если такой документ был выдан в стране, что не есть участником К, - документ подлежит обязательной легализации. И только в стране выдачи документа. Процесс легализации предусмотрен законодательством и возможна для осуществления в посольстве или консульском учреждении Украины в иной стране.

 Существуют определенные сложности при проведении процедуры легализации документов или проставление на них А. Например, легализация имеет свои сложности. В основном, это причины субъективного характера. Что это значит? Например, собрав верный пакет документов, необходимый для легализации документа, из-за неорганизованности работы гос. органов, в том числе МИДа или посольства определенной страны, необходимо стоять в длинной очереди не один час, а, например, с такой страной, как Китай – ждать придется больше шести часов. Очередь на подачу документов необходимо занимать с раннего утра или позднего вечера- если хотите подать документы на легализацию в этот же день.

 С проставлением Апостиля проблем нет. Главное, правильно подготовить документы и понимать, что он должен быть в прилежном виде – не должны быть зачищенными печати, должен быть четким текст, подпись уполномоченного человека должна быть настоящей и прочее.