Как получить справку о семейном положении без присутствия?

В современных условиях многие граждане Украины находятся за границей или не имеют возможности лично обратиться к нотариусу или в государственный орган для оформления тех или иных документов. 

Одним из самых распространенных запросов является справка о семейном положении.  

В этой статье мы рассмотрим, как получить этот документ дистанционно, без физического присутствия, с соблюдением действующего законодательства Украины. 

Что такое справка о семейном положении?  

Понятие «справка о семейном положении» чаще всего используется для обозначения документа, который подтверждает, что человек не состоит в браке. 

Такая справка может понадобиться во многих жизненных ситуациях: для заключения брака за границей, получения виз, подачи документов в иностранные органы или в процессе иммиграции.  

Однако в Украине этот документ не является свидетельством в прямом смысле — с 2007 года Государственная служба регистрации актов гражданского состояния больше не выдает такие свидетельства. Вместо этого законодательством предусмотрена альтернативная форма — нотариально заверенное заявление о семейном положении, которое фактически выступает в качестве свидетельства.  

Можно ли оформить данное заявление без личного присутствия?  

Таким образом, существует несколько способов, позволяющих получить документ без физического присутствия заявителя:  

Заверение заявления через консульство Украины за рубежом  

Если гражданин Украины проживает или временно пребывает за пределами государства, он может обратиться в ближайшее дипломатическое или консульское учреждение Украины.  

Консул имеет право заверить подпись гражданина на заявлении о семейном положении.  

После сертификации документ может:  

• отправить в Украину почтой или курьером;  
• передача через уполномоченное лицо в Украине, которое подаст документ нотариусу или в соответствующее учреждение;  
• оформить апостиль (при необходимости) для дальнейшего использования документа за рубежом. 

Заверение у нотариуса за границей с апостилем или легализацией  

При невозможности обращения в консульство допускается заверение подписи на заявлении иностранным нотариусом.  

Однако в этом случае необходимо учитывать требования международного права:  

• если страна пребывания является участником Гаагской конвенции 1961 года, на документ должен быть проставлен апостиль;  
• если страна не является участником настоящей Конвенции,  требуется консульская легализация документа. 

Кроме того, документ должен быть переведен на украинский язык, а перевод должен быть нотариально заверен.  

Использование доверенности на представителя  

Если лицо по каким-либо причинам не может самостоятельно составить заявление, оно имеет право оформить доверенность на другое лицо, которое будет действовать в его интересах. Доверенность также должна быть нотариально заверена, а при необходимости апостилирована или легализована.  

Представитель, имея надлежащим образом оформленную доверенность, может обратиться к нотариусу в Украине и составить заявление от имени доверителя. 

В заявлении указывается, что лицо не состоит в браке, или имеет другое соответствующее семейное положение (разведен, овдовел/вдовец и т.д.).  

Какие данные должны быть в приложении?  

Заявление о семейном положении должно содержать следующую информацию:  

• полные личные данные заявителя (ФИО, дата рождения, гражданство);  
• паспортные или иные идентификационные данные;  
• Фактическое семейное положение: никогда не был женат, разведен, овдовел/овдовел;  
• данные о предыдущем браке (при наличии): дата заключения, дата расторжения, номер свидетельства;  
• подпись заявителя, заверенная нотариусом или консулом.  

Дополнительные законодательные требования  

1. Законодательная основа — Основные нормативные документы, которые регулируют порядок оформления таких заявлений:
   - Закон Украины «О нотариате»;
   - Семейный кодекс Украины;
   - Постановления Кабинета Министров и приказы Министерства юстиции о порядке совершения нотариальных действий.  
2. Срок действия документа — Несмотря на то, что законодательством Украины не предусмотрен конкретный срок действия заявления о семейном положении, иностранные учреждения обычно требуют документ не ранее 1-3-месячной давности и подтверждают текущее семейное положение заявителя.  
3. Перевод документов — Если документ будет использоваться в другой стране, может потребоваться перевод на украинский язык (или наоборот — с украинского на иностранный), заверенный нотариусом.  
4. Апостиль или легализация — Для международного признания документа необходимо пройти соответствующую процедуру легализации — либо апостиль (для стран-участниц Гаагской конвенции), либо консульскую легализацию (для других государств).  

Учитывая вышеизложенное, получить справку о семейном положении без личного присутствия в Украине вполне реально. 

Законодательство Украины допускает использование альтернативных маршрутов, в частности через дипломатические представительства, нотариусов за рубежом или уполномоченных лиц.  

Главное – правильно подготовить документы, соблюсти все процедуры по заверению, переводу и легализации.  

Если вам нужна квалифицированная помощь в подготовке заявления о семейном положении, юридическая компания «Приходько и партнеры» окажет полное сопровождение процесса — от подготовки необходимых документов до их подачи и получения.  

Вам нужен образец заявления или юридическая консультация? Оставьте заявку на сайте и мы свяжемся с вами в ближайшее время.