Как получить наследство в Украине если вы находитесь в Польше?

Ситуации, когда наследник живет за границей, сейчас не редкость.  

Перед тысячами украинцев, временно или постоянно проживающих в Польше, встает вопрос: как получить наследство в Украине, не возвращаясь домой?  

На самом деле, вполне возможно — законом предусмотрены дистанционные механизмы оформления наследства, но есть ряд процессуальных требований, о которых стоит знать заранее.  

С чего начинается процедура наследования?  

Согласно Гражданскому кодексу Украины, наследство открывается в день смерти наследодателя. Местом открытия считается его последнее место жительства.  

Если такой адрес неизвестен, нотариус открывает дело о наследстве по месту нахождения недвижимости или большей части имущества.  

В течение шести месяцев со дня смерти наследодателя наследник должен подать заявление о принятии наследства. В случае пропуска этого срока оно может быть восстановлено только в судебном порядке.  

Как подать заявление на принятие наследства, находясь в Польше  

Главное действие, с которого все начинается, – это подача заявления нотариусу в Украине. Однако сделать это можно и без личного визита, имея возможность воспользоваться следующими вариантами:  

Вариант 1. Через Консульство Украины в Польше  

Удобнее всего обратиться в консульство Украины (в Варшаве, Кракове, Гданьске или Люблине). Консул имеет право заверить вашу подпись на заявлении о принятии наследства.  

Документ сразу признается действительным в Украине, поэтому  апостиль или легализация не требуется. Затем заявление отправляется по почте или вручается представителем украинскому нотариусу, который откроет дело о наследстве.  

Вариант 2. Через польского нотариуса  

Еще один вариант – обратиться к польскому нотариусу. В этом случае он заверяет заявление, но документ должен быть апостилирован (Польша и Украина – участники Гаагской конвенции 1961 года).  

Затем нужно сделать официальный перевод на украинский язык и отправить документ в Украину почтой или через доверенное лицо.  

Документы, которые необходимо подготовить  

Чтобы открыть дело о наследстве, вам понадобится стандартный пакет документов:  

1. Справка, подтверждающая факт смерти наследодателя; 
2. Документы, подтверждающие родственные отношения (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или постановление суда); 
3. Завещание — в случае наследования по завещанию; 
4. Правоустанавливающие документы на имущество (акты государственного образца, выписки из реестров, договоры купли-продажи и т.д.); 
5. Справка или официальная выписка о последнем месте жительства умершего лица; 
6. Паспорт и идентификационный номер лица, принимающего наследство. 

Все документы, выданные за пределами Украины (например, нотариальные акты, переводы, доверенности из Польши) должны быть легализованы или заверены апостилем.  

Что делать, если вы не можете приехать в Украину  

Многие наследники доверяют ведение дела своим представителям. Для этого достаточно оформить доверенность на конкретное лицо — адвоката, помощника нотариуса или родственника. 

Доверенность может быть заверена:  

• в консульстве Украины в Польше (без апостиля);  
• у польского нотариуса (с апостилем и переводом на украинский язык).  

Представитель имеет право подать заявление, получить документы у нотариуса, оплатить обязательные пошлины и оформить свидетельство о праве на наследство от вашего имени.  

Получение свидетельства о праве на наследство  

По истечении полугодичного срока и подачи всех необходимых документов, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство.  

Если в наследство входит недвижимое имущество (дом, квартира, земельный участок), то право собственности должно быть зарегистрировано в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество.  

Процедура может быть завершена через представителя по доверенности. Нотариус или доверенное лицо подает заявление в реестр, после чего наследник официально становится владельцем наследственного имущества.  

Важные нюансы и распространенные ошибки  

1. Пропущенный срок в 6 месяцев. Если вы узнали о наследстве позже, нужно обратиться в суд с иском о восстановлении срока.  
2. Неправильно оформленные документы. Польские документы без апостиля или без перевода не принимаются нотариусом в Украине.  
3. Отсутствие завещания. Если завещание не составлено, наследование происходит согласно закону — в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Украины.  
4. Расхождения в персональных данных. Проверяйте правильность написания имен и фамилий во всех документах, ведь разница даже в одну букву может задержать регистрацию.  

Таким образом,  получить наследство в Украине, находясь в Польше, вполне реально.  Главное – уложиться в сроки, правильно оформить документы и определить, к какому нотариусу следует обратиться.  

Консульские учреждения и современные механизмы нотариального заверения позволяют проводить большинство действий дистанционно, без личного приезда.  

Если у вас есть сомнения в деталях или сложилась сложная ситуация, обратитесь к юристам «Приходько и партнеры», которые специализируются на наследственных делах.  

Наша профессиональная поддержка поможет Вам избежать ошибок и обеспечит полное и законное осуществление Вашего права на наследство.