Кадровое делопроизводство для строительной компании. Что следует знать?

Каждая компания должна внимательно относиться к ведению кадрового делопроизводства. Ведь именно от правильности и своевременности ведения кадровой документации зависит эффективность работы компании.

Также не стоит забывать и о наступлении штрафных санкций за несвоевременное ведение кадровой документации. В частности, это несвоевременное заполнение трудовых книжек, ознакомление работников с приказами и прочее.

Но для каждого юридического лица ведение кадрового делопроизводства может несколько отличаться. Это зависит, прежде всего, от сферы деятельности той или иной компании.

Основные кадровые документы для строительной компании

• Штатное расписание. Это документ, регулирующий количественный состав компании, должности и должностные оклады работников. Такой документ может приниматься и утверждаться раз в несколько лет или в год. При необходимости он может быть изменен или дополнен.
• Правила внутреннего трудового распорядка. Состоят в произвольной форме и регулируют правила работы работников в строительной компании. Это внутренний документ, который при необходимости может дополняться и изменяться. Все работники компании должны под личную подпись ознакомиться с этими правилами.
• Табель для учета рабочего времени. Документ, на основании которого бухгалтер начисляет заработную плату работникам. Ведет табель как в электронном, так и в бумажном виде. В табеле содержится поименный список всех работников и их фактически отработанное рабочее время.
• Приказы по кадровым вопросам (по личному составу). К ним относятся приказы о принятии, увольнении, переводе, перемещении работников, предоставлении работникам различных видов отпусков.
• Журнал учета приказов, в котором учитываются все изданные приказы.
• Личные карты работников. Форма лицевых карточек должна вестись по форме П-12.
• Должностные инструкции работников.
• Трудовые договоры.
• Положение об охране труда.
• Другие документы.

Это назван перечень основных кадровых документов, которые должны быть у строительной компании.

Кто может вести кадровое делопроизводство

Данный вопрос решается по усмотрению руководителя строительной компании. Это может быть как штатный работник, так и получение услуг по ведению кадрового делопроизводства в специализированных компаниях.

Сегодня многие руководители пользуются именно вторым вариантом, поскольку это значительно экономит финансовые ресурсы, в частности на организацию рабочего места, техническое обеспечение и другое.

Второй момент на который обращают внимание руководители строительных компаний – это качество работы. Ведь не всегда штатный работник заинтересован в результате, что приводит к ошибкам в кадровых документах, а пользуясь кадровым аутсорсингом, можно быть уверенными в качестве и надежном результате.

Итак, кадровое делопроизводство является важнейшим элементом работы строительной компании. И несмотря на то, каким способом оно ведется, следует понимать, что качественная юридическая помощь и анализ кадровой работы строительной компании никогда не будут лишними.