КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ФЛП

 Мы уже неоднократно исследовали различные вопросы осуществления хозяйственной деятельности физическими лицами-предпринимателями. ЧП, как и общества могут иметь в своей структуре наемных работников. Итак: "Какую кадровую документацию ведут ФЛП с наемными работниками?"

☰ Штатное расписание

 Согласно письму Министерства финансов Украины - это необязательный для ФЛП документ. Но, во-первых, работники Гоструда и ГНС с этим не согласны, а во-вторых - менять штатное расписание гораздо проще, чем трудовой договор (должностной оклад работника в любом случае нужно где-то предсказать). Кроме того, Министерство социальной политики Украины в письме от 21.05.2019 года № 34/0/23-19/133 разъяснило, что штатное расписание должны входить все, кто использует наемный труд.

 Штатное расписание представляет собой документ, в котором приведен перечень должностей, их количество и размеры окладов по каждой должности отдельно. Штатное расписание утверждается в данном случае ФЛП.

 ☰ Правила внутреннего трудового распорядка

 Это локальный нормативный акт, регламентирующий организацию работы в предпринимателя. Их наличие обязательно для всех без исключения работодателей, поскольку этого требует Кодекс законов о труде. Отсутствие правил квалифицируется как нарушение трудового законодательства, за которое работодатель несет финансовую ответственность - штраф в размере одной минимальной заработной платы, то есть сейчас это 5000 гривен.

 Личные карточки работников ФЛП обязаны вести по форме № П-2. В данной форме указывается информация об образовании (в том числе профессиональную), квалификацию, место работы, состав семьи, паспортные данные, сведения о воинском учете, сведения о назначении и переводе, отпуска.

 Трудовой договор для ФЛП работодателя обязательный. Работник может быть допущен к работе только после того, как с ним заключен трудовой договор, оформленный приказом или распоряжением о принятии на работу. Предприниматель заключает трудовой договор с работником только в письменной форме в двух экземплярах; один хранится у предпринимателя, другой - у работника.

☰ Распоряжения и заявления

 Считается, что предприниматель не может приказать самому себе, потому ФЛП обычно используют распоряжение, а не приказ. Но можно использовать и форму приказа, свобода выбора остается за Вами. Распоряжение необходимо выдавать при приеме, увольнении, переводе работника, при отпуске, при утверждении штатного расписания и назначения премии или материальной помощи или решении другого организационного вопроса. Заявления пишутся работниками в произвольной форме.

Также нужно заполнять и сохранять:

• Табель учета рабочего времени;
• График отпусков;
• Должностные инструкции.

 Если у Вас возникли вопросы - обращайтесь, мы с радостью Вам поможем и ответим. Кроме того, юридическая компания «Приходько и партнеры» осуществляет юридическое сопровождение бизнеса и бухгалтерский аутсорсинг, поэтому мы можем стать надежным партнером Вашего бизнеса!