Э-трудовая: кто ведет, какие обязательства у работодателя и последние изменения

В современном мире электронным документооборотом уже никого не удивишь. Уже все привыкли, что любой документ может быть в электронном виде. Одним из таких документов является Э-трудовая.

Э-трудовая - это аналог бумажной трудовой книжки работника только в электронном режиме. С начала введения изменений, многие скептически относились к этому нововведению, но по состоянию на сейчас работник в электронном кабинете ПФУ может увидеть оцифрованную трудовую книжку, проследить за своевременностью и правильностью внесения в нее данных.

Ведение трудовых книжек в электронном виде возложено на работодателя. То есть, для работающего гражданина фактически ничего не изменилось, ведь именно работодатель продолжает ведение электронной трудовой, а при необходимости и желании работника вносить эти сведения и в бумажную трудовую книжку.

Вносить записи о приеме на работу, переводе и увольнении, срочной военной службе и других событиях, которые ранее фиксировались в бумажной форме. То есть это аналог бумажного ведения трудовой книжки. Работодатель должен следить за тем, чтобы все имеющиеся записи вносились вовремя, а также не допускать ошибок при внесении информации в Э-трудовую. Стоит заметить, что в настоящее время требовать бумажную трудовую книжку работодатель не имеет. Ведь все необходимые данные есть в электронном виде.

Переходный период на полностью электронные трудовые книжки составляет 5 лет, то есть до июня 2026 года. Фактически в этот период можно пользоваться как бумажными, так и электронными трудовыми книжками. Работник имеет право на то, чтобы записи о его трудовой деятельности также вносились и в бумажную трудовую книжку. Данные изменения являются положительными для работодателя, поскольку теперь при увольнении работника ему достаточно издать приказ об увольнении и провести расчет. Поскольку трудовая книжка в бумажном виде должна храниться у работника, то обязанности по заполнению и внесению записи в трудовую книжку в день увольнения у работодателя нет.

Но как и в любых других случаях могут возникать различные недоразумения как со стороны работника, так и работодателя по внесению записей в Э-трудовую и ее оцифровки, а потому при обнаружении неточностей или разногласий между бумажной и электронной трудовой книжкой советуем обращаться к специалистам по трудовому праву. Ведь именно профессиональные юристы и адвокаты могут помочь решить проблемный вопрос, для того, чтобы избежать в будущем недоразумений при выходе на пенсию и подтверждения стажа работы.