ДИРЕКТОР ПОЛЬЗУЕТСЯ АВТОМОБИЛЕМ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ: КАК ОСУЩЕСТВЛЯТЬ РАСХОДЫ?

 Частыми ситуациями случаи, когда предприятие не имеет на балансе (собственности) определенного имущества, однако его должностные лица пользуются ими именно в служебных целях. Таким имуществом может быть, в частности транспортное средство.

 То есть директор или иное лицо использует свое имущество в служебных целях, однако не может осуществлять официальные расходы на его эксплуатацию, ремонт и тому подобное. Поэтому предприятие не может уменьшить свой доход на такие расходы до налогообложения. Вместе с тем, есть ряд юридических возможностей для осуществления безналичных расходов на такое имущество с расчетного счета юридического лица. Для наглядности, возьмем для примера транспортное средство, владельцем которого является руководитель юридического лица и пользуется им в служебных целях.

 Для этого, на практике по данной ситуации выходят следующим образом: заключают договор ссуды транспортного средства (по сути это бесплатная аренда). В соответствии со статьей 827 ГКУ, ссуда заключается в том, что одна сторона безвозмездно передает другой вещь для пользования в течение определенного срока. Сторонами такого договора являются заимодавец и пользователь.

 Обязательным условием для законности осуществления расходов по эксплуатации и ремонту такого транспортного средства является подписание также и акта приема-передачи транспортного средства. В противном случае при осуществлении проверки Государственной налоговой службой Украины, такие расходы будут признаны необоснованными и будет доначислено налоговое обязательство. Стоит также предусмотреть в договоре положения о бесплатности такой передачи, чтобы избежать двусмысленности при трактовке положений договора.

 Частью 4 статьи 828 ГКУ предусмотрено обычную письменную форму для договора займа наземного самоходного транспортного средства. Действующее законодательство Украины не содержит вышеупомянутого определения, однако осуществив системное толкование можно сделать вывод, что автомобиль наземным самоходным транспортным средством. Таким образом, договор нотариально заверять не нужно, поскольку предметом договора является транспортное средство, однако это можно сделать по собственному желанию. Тогда право пользования транспортным средством переходит к предприятию. В таком случае можно без сомнений осуществлять расходы на ремонт, топливо и т.п. с расчетного счета.

" Стоит отметить и то, что директор не может сам с собой заключить договор, поскольку такой договор в будущем признается недействительным в судебном порядке. То есть нужно выдать внутреннюю доверенность на кого-то из сотрудников, кто подпишет договор займа и акт приема-передачи от имени предприятия. "

 По бухгалтерии такое имущество ставится на баланс на счет 01 "Арендованные необоротные активы". Предприятие получает только право пользования транспортным средством и не выбывает из владения собственника, то есть директора.

 Юридическая компания «Приходько и партнеры» предоставляет услуги полного юридического сопровождения бизнеса (юридического аутсорсинга), решая при этом любые вопросы, вникают в процессе осуществления клиентом хозяйственной деятельности. Обращайтесь, юристы нашей компании с радостью Вам помогут.