Цифровизация адвокатуры

На основании статьи 55 Закона Украины «Об адвокатуре и адвокатской деятельности», Положением о Совете адвокатов Украины, Регламентом Совета адвокатов Украины, Уставом негосударственной некоммерческой профессиональной организации «Национальная ассоциация адвокатов Украины» и в условиях глобальной цифровизации общественных процессов, сегодня чрезвычайно актуален вопрос цифровизации адвокатуры Украины и Национальной ассоциации адвокатов Украины как национального органа адвокатского самоуправления.

Основные аргументы актуальности цифровизации адвокатуры и НААУ

• Обеспечение эффективной координации и коммуникации

Совет адвокатов Украины координирует деятельность советов адвокатов регионов и осуществляет контроль за ведением Единого реестра адвокатов Украины. Диджитализация может упростить эти процессы, повысив скорость обмена информацией и обеспечив прозрачность деятельности.

• Эффективное исполнение решений съезда адвокатов Украины

Для обеспечения быстрого и эффективного выполнения решений съезда важно иметь доступ к современным цифровым инструментам. Это может включать разработку программного обеспечения для управления задачами и проектами.

• Поддержка адвокатов и граждан через цифровые сервисы

Совет адвокатов Украины способствует обеспечению гарантий адвокатской деятельности и защиты профессиональных и социальных прав адвокатов. Развитие онлайн-платформ и электронных сервисов может помочь в реализации этих задач, обеспечивая адвокатам доступ к необходимым ресурсам и информации.

• Улучшение представительства и защиты интересов адвокатов

Цифровые технологии могут помочь НААУ эффективнее взаимодействовать с государственными органами, международными организациями и общественностью, обеспечивая более широкий охват и доступность информации, а также служить мощными инструментами для привлечения внимания к адвокатуре и защите профессиональных прав адвокатов.

• Обеспечение высокого профессионального уровня адвокатов

Цифровые обучающие платформы, онлайн-семинары и вебинары позволяют адвокатам повышать свою квалификацию, обеспечивая легкий доступ к учебным материалам и возможность обмена опытом без ограничений, связанных с физическим присутствием.

• Оптимизация процессов внесения данных в Единый реестр адвокатов

Использование цифровых инструментов может упростить процесс внесения и обновления информации в Едином реестре адвокатов Украины, уменьшив риск ошибок и обеспечив актуальность данных.

• Повышение доступности правовых услуг

Развитие цифровых платформ и сервисов для предоставления правовых услуг может повысить доступность этих услуг для граждан, в частности в отдаленных и сельских районах, позволяя получать консультации онлайн.

• Улучшение управления и контроля финансов

Диджитализация процессов, связанных с установлением размера и порядком уплаты ежегодных взносов адвокатов позволит оптимизировать управление средствами и обеспечить прозрачность финансовых потоков.

• Содействие мобильности адвокатов и доступ к ресурсам

Мобильные приложения и облачные услуги позволяют адвокатам иметь доступ к необходимым документам и ресурсам из любого места и в любое время, обеспечивая высокую мобильность и гибкость в работе.

• Обеспечение эффективного коммуникационного канала

Создание официального веб-сайта НААУ и его активное присутствие в интернете позволяет обеспечить эффективный канал коммуникации с общественностью, клиентами и адвокатами.

Цифровизация адвокатуры, таким образом, играет ключевую роль в обеспечении эффективности, доступности и прозрачности юридических услуг, а также в поддержке профессионального развития и защиты прав адвокатов, поэтому предлагаем создать в структуре НААУ – Комитет по цифровизации адвокатуры НААУ.

Деятельность такого комитета должна развиваться в двух направлениях – внутреннем и внешнем.

Внутренняя цифровизация Национальной ассоциации адвокатов Украины (НААУ) – это усовершенствование внутренних процессов ассоциации и оцифровка порядка доступа к профессии, ее регулирование, организацию деятельности и прекращение.

Внутренняя цифровизация может включать ряд инициатив и технологических решений, направленных на оптимизацию внутренних процессов и повышение эффективности управления.

К таким инициативам можно отнести:

• Системы управления документооборотом

Внедрение электронных систем управления документами для автоматизации процессов создания, хранения, поиска и обмена документацией внутри организации.

• Информационные системы для управления членством

Разработка и внедрение баз данных и систем управления для эффективного ведения учета членов НААУ, включая информацию о лицензиях, специализации, участии в учебных программах и т.д.

• Платформы для внутренней коммуникации

Использование инструментов для внутренней коммуникации, таких как корпоративные социальные сети, мессенджеры и системы видеоконференций для поддержания связи между сотрудниками НААУ и ее региональными подразделениями.

• Электронные системы голосования и опроса

Внедрение электронных систем для организации голосований и опросов среди членов НААУ, позволяющих собирать обратную связь и принимать решения более эффективно.

• Системы управления проектами и задачами

Использование программного обеспечения для управления проектами и задачами, что способствует лучшей организации работы команд, планированию проектов и контролю над выполнением задач.

• Цифровые платформы для обучения и развития

Разработка электронных обучающих курсов и платформ для повышения квалификации адвокатов, что позволяет членам НААУ доступ к постоянному профессиональному развитию.

• Интеграция с Единым реестром адвокатов Украины

Автоматизация процессов внесения и обновления информации в Едином реестре адвокатов для обеспечения актуальности и доступности данных об адвокатах.

• Финансовое планирование и отчетность

Внедрение систем электронного бухгалтерского учета и управленческого учета для оптимизации финансового планирования, контроля над бюджетом и подготовки финансовой отчетности.

Эти инициативы позволяют НААУ повысить эффективность внутренних процессов, обеспечить высокий уровень организационной культуры и улучшить качество услуг своим членам.

Внешняя деятельность Национальной ассоциации адвокатов Украины (НААУ) по цифровизации адвокатуры - это общая цифровизация адвокатуры как юридической профессии. Мониторинг новейших цифровых инструментов, используемых адвокатами, организация мероприятий, направленных на исследование, изучение и внедрение новейших инструментов адвокатской деятельности.

Сегодня Украина одна из самых развитых диджитал стран мира. Это в первую очередь связано с внедрением действия и цифровизации многих общественных процессов. Параллельно цифровизация происходит и в адвокатуре и других юридических профессиях. В частности, сегодня активно функционируют сервисы:

• Поиск законодательства и судебной практики
• Мониторинг судебных дел
• Цифровые платформы для документооборота и электронной подписи
• Инструменты для проведения онлайн-консультаций
• Юридические чаты и искусственный интеллект
• Онлайн платформы для обучения
• Интернет ресурсы для публикации статей, видео контента, проведение вебинаров и т.п.
• Ресурсы, исследующие рейтинги в адвокатуре
• Сервисы для поиска клиентов
• Сервисы по организации работы и управлению делами

Для всех этих сервисов основным пользователем является юрист. Именно поэтому для НААУ как национального органа адвокатского самоуправления чрезвычайно актуально исследовать, анализировать и координировать цифровизацию адвокатуры. Именно поэтому предлагаю следующие инициативы, которые должны реализовываться Комитетом по цифровизации адвокатуры НААУ:

• Мониторинг и анализ цифровых инструментов

Регулярно проводить исследования диджитал инструментов Украины и мира и освещать эти исследования на информационных ресурсах НААУ. Благодаря этому, НААУ будет демонстрировать прогресс и современность адвокатуры.

• Разработка и поддержка онлайн-реестра цифровых сервисов для адвокатов

Ввести реестр сервисов для адвокатов на сайте НААУ на коммерческой основе (по примеру, Решением РАУ № 191 от 22.09.2017 установлена ежегодная плата (взнос) за добавление некоторых сведений рекламного характера в ЕРАУ, их обработку и публикацию в Публичной части реестра на официальном веб- сайте Национальной ассоциации адвокатов Украины.)

• Создание системы рейтингов и отзывов цифровых ресурсов

Адвокаты могут оставлять отзывы и оценки по цифровым сервисам, которые будут использоваться для формирования прозрачного рейтинга качества инструментов.

• Проведение форумов и конференций

Организовывать регулярные мероприятия по обсуждению и анализу цифровых инструментов, награждать лучшие сервисы, обсуждать возможные пути совершенствования диджитализации адвокатуры, предлагать руководству НААУ внедрение новых диджитал инструментов, направленных на улучшение адвокатуры и роль НААУ в этом процессе.