АКТУАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ КАСАТЕЛЬНО КОМАНДИРОВКАМ

Для бухгалтерской службы на предприятии неотъемлемой частью работы является представление бухгалтерской отчетности. Среди прочего кроме учета рабочего времени должное внимание следует уделить командировкам. Ведь изменения в командировках также вносятся и их нужно отслеживать.

Какие документы добавлять в авансовый отчет с 08.10.2022?

С 08 октября 2022 года изменился перечень обязательных документов, которые нужно подавать в авансовый отчет. Если раньше нужно было в авансовый отчет подавать отчет по использованным средствам по соответствующему назначению, то сейчас необходимо добавлять только документы, подтверждающие использованные средства. Сюда относятся документы на проживание в гостинице, документы, подтверждающие транспортные расходы (билеты) и другие документы, подтверждающие понесенные расходы работника во время командировки.

По какому курсу составлять авансовый отчет по загранкомандировке?

Еще один интересный вопрос по зарубежным командировкам. А именно какой курс нужно считать при подаче такого отчета. Ответ на данный вопрос содержится в Инструкции №59. Для таких командировок работникам понесенные расходы возмещаются в той валюте, согласно которой страна работника была командирована. То есть в долларах или евро или национальной валюте, но с пересчетом по курсу определенного НБУ.

Если при командировке работником было использовано несколько валют, то отчитываться можно двумя путями:

• Первый - подача мультивалютного авансового отчета в котором указывать разные валюты, израсходованные во время командировки.
• Второй – подача двух отдельных авансовых отчетов, по каждой валюте отдельно.

Второй вариант законодательством не предусмотрен, но и не запрещен, а значит, его можно использовать.

Чем чревато несвоевременно возвращенный неиспользованный аванс?

Если по каким-то причинам командировка не состоялась, а средства работник уже получил, то они должны быть возвращены работодателю. Срок на возврат составляет три дня с даты, когда командировка не состоялась.

Это предусмотрено п. 11 раздела II Инструкции №59.

Если не соблюдать указанный срок, то как называют налоговые органы, такие средства включаются в доход и подлежат налогообложению по ставке 18% и военному сбору 1,5%.

Поэтому следует отметить, что в случае получения командировочных средств, которые не состоялись, их следует как можно быстрее вернуть работодателю.

Следовательно, бухгалтерской службе на предприятии следует контролировать своевременность и правильность подачи авансовых отчетов и возврат неиспользованных командировочных средств. Ведь в случае налоговой проверки за несвоевременный возврат авансовых средств ответственность может понести и само предприятие. А именно штраф в размере 25% от суммы авансовых средств, выданных под отчет.

Если возникают вопросы подачи авансовой отчетности, то всегда можно воспользоваться помощью специалистов АБ "Приходько и партнеры".