ЗАПИСИ ПРО ТРУДОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ НА ПОРТАЛІ ПФУ, ЛІКАРНЯНІ, СТАЖ ТА ДОПОМОГИ ПРАЦІВНИКАМ

Для кожного працівника важливо, щоб його трудові відносини були належним чином оформлені та відомості про його трудову діяльність не загубилися. З 2021 року в Україні запровадили роботу з заповнення електронних трудових книжок, подання лікарняних в електронному вигляді. Це мало спростити роботу як роботодавцям так і працівникам, адже Пенсійний фонд та Фонд соціального страхування могли бачити всю необхідну інформацію про трудову діяльність працівника.

Записи про трудову діяльність на порталі ПФУ

З 15 липня 2022 року відбулися деякі зміни щодо подання інформації про трудову діяльність працівника в електронному вигляді для ПФУ.

Зокрема дані зміни стосуються передачі відомостей до про трудову діяльність працівника до ПФУ в оцифрованому вигляді. Тобто, трудова книжка працівника має бути відсканована та з накладенням цифрового підпису роботодавця направлена в ПФУ файлам. Першочергово мають бути опрацьовані відомості про трудові діяльність працівників, яким залишилося менше як два роки до виходу на пенсію.

Працівники також мають можливість та право подавати особисто через портал ПФУ відомості про свою трудову діяльність. Тобто, працівник який на даний час не працює і має трудову книжку на руках може її відсканувати та з накладенням цифрового підпису подати ПФУ через веб-портал.

Інформація з трудової книжки подається лише з заповнених сторінок. Якщо сторінки трудової не заповнені необхідності в їх подачі не має.

Лікарняні

Облік лікарняних проходить таким чином, що медичний заклад самостійно надсилає до ПФУ інформацію про непрацездатність працівника. ПФУ присвоює йому спеціальний номер, після чого і страхувальник і роботодавець в електронному вигляді бачить інформацію про тимчасову непрацездатність працівника. Це спрощує роботу як роботодавцеві та і працівникові, адже не потрібно більше носитися з паперовими листками непрацездатності.

Варто зауважити, що сума виплат лікарняних напряму залежить від страхового стажу працівника, чим вищий страховий стаж, тим і вищий розмір лікарняних працівник може отримати.

Стаж

Через електронні сервіси ФПУ, а саме через особистий кабінет кожен громадянин може побачити всю необхідну інформацію про свій стаж. У випадку якоїсь невідповідності або не зарахування певного періоду роботи до стажу особа може звернутися до ПФУ для усунення або виправлення неточностей. 

Допомоги працівникам

Одноразові матеріальні допомоги працівникові у звітності показуються як допомоги, що не включаються до оподатковуваного доходу. Вони відображаються у додатку 4ДФ.

Отже, електронна трансформація документів значно спростила роботу як роботодавцям так і працівникам. Завдяки порталу ПФУ можна відслідковувати трудову діяльність, стаж та інші необхідні відомості для працівника, а у випадку неточностей оперативно вносити корективи.