Як правильно заповнити е-декларацію держслужбовця?

Посадові особи місцевого самоврядування, державні службовці, депутати, кандидати на державну службу, працівники поліції та інші категорії державних працівників повинні щороку подавати е-декларацію. Саме тому у багатьох виникає питання: як правильно заповнити е-декларацію держслужбовця?  Фахівці «PRIKHODKO & PARTNERS» допоможуть Вам в цьому. Ми вже декілька років успішно допомагаємо з заповненням декларацій державних службовців, кандидатів на посаду.

Типи електронних декларацій в Україні

Відповідно до українського законодавства виділяють наступні типи декларацій суб’єкта декларування:

• Щорічна декларація

Щорічна декларація подається  відповідно до частини першої статті 45 Закону України. Ця декларація охоплює звітний рік (01 січня – 31 грудня поточного року).

• Декларація «кандидата на посаду»

Декларація особи, яка претендує на ту чи іншу посаду. Подається до обрання або призначення особи на посаду.

• Декларація «після звільнення»

Декларація особи, яка припинила діяльність. Така декларація також охоплює звітний рік.

Декларацію після звільнення не потрібно подавати в наступних випадках:

1. До 01 квітня 2022 року Ви влаштувались на роботу, яка також передбачає декларування.
2. При звільненні Ваша декларація охопила період з 01.01.2021 по 31.12.2021 включно.
3. Ваша посада вже не передбачає декларування. Наприклад, було внесено зміни до Закону або статус юридичної особи.

• Декларація «перед звільненням»

Декларація особи, яка припиняє діяльність. Вона подається не пізніше 20 робочих днів з моменту припинення діяльності. День припинення діяльності – останній день виконання суб’єктом публічних функцій.

Особливості подання е-декларації

 Головним органом, який контролює подання е-декларацій від держслужбовців виступає Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК). Якщо державний службовець ігнорує вимогу подання електронних декларацій, це призводить до настання кримінальної відповідальності. Мова йде про несвоєчасне подання декларації без поважних на це причин. Спочатку наступає адміністративна відповідальність (стаття 1726 КУпАП), далі – кримінальна (стаття 3663 КК України – за умисне неподання декларації).

Якщо в декларації були допущені певні помилки, виправлену декларацію можна подати упродовж семи днів з моменту подання першої декларації (частина четверта статті 45 Закону). Важливо: слід детально описати помилки або виявлені неточності, пояснити причини надання неправдивих відомостей, за наявності – додати документи-підтвердження.

В е-декларації вказуються наступні дані:

1. Особисті дані декларанта.
2. Місце роботи (окрім військовослужбовців).
3. Власність (рухоме/нерухоме майно, цінні папери).
4. Доходи декларантів та членів їх родини, грошові активи.

Під час заповнення декларації варто враховувати рекомендації Національного агентства з питань запобігання корупції.

• Має бути наявна вся необхідна інформація для заповнення електронної декларації.
• Варто перевірити доступ до Реєстру, електронної пошти та кваліфікованого електронного підпису. Строк дії сертифіката КЕП має бути чинним.
• Краще не затягувати з початком заповнення декларації. Наприклад, коли одночасно починає працювати велика кількість осіб, система може давати збої.
• Потрібно перевірити інформацію, яка внесена до декларації.

Важливо - відповідно до частини четвертої статті 52 Закону України визначено обов’язок:

В обов’язковому порядку повідомляти про зміни у майновому стані протягом десяти днів з моменту придбання майна, отримання доходу або здійснення видатків на суму, яка перевищує 50 прожиткових мінімумів, встановлених чинним законодавством для працездатних осіб.

Самостійно та юридично корректно заповнити  е-декларацію держслужбовця досить складно. Краще довірити цю справу справжнім професіоналам. Заповнення електронної декларації державних службовців – один із напрямків діяльності фахівців «PRIKHODKO & PARTNERS». Ми допоможемо правильно та максимально оперативно скласти декларацію та надати відповідним органам на перевірку. Все, що Вам потрібно зробити – залишити заявку та надати дані, які необхідні для заповнення е-декларації.