Виплати при звільненні: що варто знати роботодавцю та працівнику

При припиненні трудових відносин важливо, щоб обидві сторони - роботодавець та працівник - були обізнані з правилами та нормами щодо виплат при звільненні. Ця стаття розглядає ключові аспекти цього процесу, враховуючи особливості воєнного стану в Україні.

Види виплат при звільненні

1. Заробітна плата за відпрацьований час до дня звільнення.
2. Компенсація за невикористану відпустку.
3. Вихідна допомога (у певних випадках).
4. Інші виплати, передбачені трудовим договором чи колективним договором.

Заробітна плата

• Виплачується за всі відпрацьовані дні до дня звільнення.
• Розраховується згідно зі встановленими на підприємстві системами оплати праці.
• За загальним правилом має бути виплачена в день звільнення.

Важливо: у разі порушення строків виплати заробітної плати при звільненні роботодавець несе відповідальність згідно зі ст. 117 КЗпП України. Якщо з вини власника або уповноваженого ним органу розрахунок при звільненні не проведено у зазначені строки, підприємство повинно виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку.

Отримати консультацію юриста

Компенсація за невикористану відпустку

• Нараховується за всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
• Розраховується виходячи з кількості невикористаних днів та середньоденного заробітку працівника.
• Виплачується, навіть якщо працівник пропрацював менш як рік.

Вихідна допомога

Виплачується у таких випадках:

• Призов або вступ працівника на військову службу (не менше двомісячного середнього заробітку).
• Відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством (не менше місячного середнього заробітку).
• Скорочення штату або реорганізація підприємства (не менше місячного середнього заробітку).
• Виявлення невідповідності працівника займаній посаді за станом здоров'я (не менше місячного середнього заробітку).
• Поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу (не менше місячного середнього заробітку).

Проконсультуватися з юристом

Особливості для роботодавця

1. Своєчасність виплат: усі виплати мають бути здійснені в день звільнення працівника.
2. Правильність розрахунків: важливо коректно розрахувати всі належні суми, враховуючи особливості кожного виду виплат.
3. Документальне оформлення:
   • Підготовка наказу про звільнення з зазначенням підстави звільнення.
   • Внесення запису до трудової книжки (якщо вона ведеться) з точним формулюванням причини звільнення відповідно до КЗпП.
   • Оформлення та видача працівнику копії наказу про звільнення.
   • Підготовка та видача працівнику довідки про доходи.
   • Заповнення особової картки працівника (форма П-2).
   • Оформлення акту про розрахунок при звільненні.
4. Податкові зобов'язання: роботодавець зобов'язаний утримати та перерахувати податок на доходи фізичних осіб та військовий збір з усіх виплат при звільненні.
5. Врахування додаткових умов: необхідно враховувати умови колективного договору та індивідуального трудового договору, які можуть передбачати додаткові виплати.

Важливо для працівника

1. Перевірка розрахунку: рекомендується уважно перевірити правильність нарахування всіх виплат.
2. Отримання пояснень: у разі незрозумілих моментів працівник має право отримати детальні пояснення щодо розрахунків.
3. Знання своїх прав: важливо знати свої права щодо виплат при звільненні, зокрема, на які виплати працівник має право в конкретній ситуації.
4. Збереження документів: необхідно зберігати всі документи, пов'язані зі звільненням та отриманими виплатами.
5. Оскарження: у разі незгоди з сумою виплат працівник має право оскаржити дії роботодавця в установленому законом порядку.

Розрахувати вартість на допомогу юриста

Особливості в умовах воєнного стану

1. Призупинення дії трудового договору. Роботодавець може призупинити дію трудового договору замість звільнення працівника. В такому випадку виплати при звільненні не здійснюються, але зберігаються трудові відносини.
2. Спрощена процедура звільнення. В умовах воєнного стану роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником у зв'язку з ліквідацією або реорганізацією підприємства, скороченням чисельності або штату працівників у спрощеному порядку.
3. Відстрочка виплат. У разі неможливості своєчасної виплати зарплати та інших виплат через воєнні дії, роботодавець повинен виплатити їх протягом трьох місяців після відновлення діяльності підприємства.
4. Обмеження на звільнення певних категорій працівників. Зберігаються обмеження на звільнення вагітних жінок, жінок з дітьми до трьох років та одиноких матерів при наявності дитини віком до 14 років або дитини з інвалідністю.

Висновок

Неправильне оформлення звільнення чи помилки у розрахунках можуть призвести до неприємних фінансових та юридичних наслідків. Враховуючи складність трудового законодавства та його постійні зміни, логічне рішення для багатьох компаній -  звернутися за професійною допомогою. 

ЮК “Приходько та партнери” пропонує широкий спектр послуг: від консультацій з питань трудового права до послуг юриста та бухгалтера на аутсорсингу і комплексного супроводу компаній. Заповніть форму нижче, щоб обговорити конкретно ваше питання.