Виплати при скороченні – що треба знати бухгалтеру

Скорочення штату - це особлива процедура припинення трудових відносин, яка вимагає від бухгалтера ретельного підходу до розрахунків та оформлення виплат. Розглянемо ключові аспекти, які необхідно враховувати при здійсненні виплат при скороченні.

Особливості виплат при скороченні

1. Вихідна допомога: обов'язкова виплата, розмір якої не може бути меншим за середньомісячний заробіток.
2. Зберігання середнього заробітку: виплачується на період працевлаштування (до 2 місяців, в окремих випадках - до 3 місяців).
3. Компенсація за невикористану відпустку: розраховується за весь період роботи до дня звільнення.
4. Заробітна плата: за відпрацьований час до дня звільнення.

Процедура скорочення та її вплив на виплати

1. Попередження працівника за 2 місяці до звільнення. Цей період може вплинути на розрахунок середнього заробітку.
2. Пропозиція альтернативних посад: якщо працівник погоджується на нижчеоплачувану посаду, це впливає на розрахунок компенсацій.
3. Звільнення до закінчення 2-місячного строку можливе за згодою сторін з виплатою компенсації за невідпрацьований час.

Проконсультуватися з бухгалтером

Особливості оподаткування виплат при скороченні

1. Вихідна допомога не оподатковується ПДФО та військовим збором у межах, встановлених законодавством.
2. Середній заробіток на період працевлаштування оподатковується на загальних підставах.
3. Компенсація за невикористану відпустку підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором.

Як розрахувати вихідну допомогу при скороченні 2024 року?

У 2024 році розрахунок вихідної допомоги при скороченні здійснюється за наступним алгоритмом:

1. Визначення базового періоду: беруться до уваги останні 2 місяці роботи працівника перед звільненням.
2. Розрахунок середньоденного заробітку:
   • Сума заробітної плати за 2 місяці ÷ Кількість робочих днів у цьому періоді
   • Враховуються всі види виплат, передбачені системою оплати праці
3. Розрахунок середньомісячного заробітку:
   • Середньоденний заробіток × Середньомісячна кількість робочих днів (у 2024 році - 20,83 для 5-денного робочого тижня)
4. Визначення розміру вихідної допомоги:
   • Мінімальний розмір - один середньомісячний заробіток
   • Колективним договором може бути передбачений більший розмір
5. Врахування особливих умов:
   • Для окремих категорій працівників або в певних галузях колективними договорами чи галузевими угодами може бути передбачений підвищений розмір вихідної допомоги при скороченні. Наприклад, для працівників вугільної промисловості - у розмірі трьох середньомісячних заробітків

Замовити консультацію

Приклад розрахунку виплат при скороченні:

• Заробітна плата за останні 2 місяці: 30 000 грн
• Кількість робочих днів: 42
• Середньоденний заробіток: 30 000 ÷ 42 = 714,29 грн
• Середньомісячний заробіток: 714,29 × 20,83 = 14 878,66 грн
• Розмір вихідної допомоги: 14 878,66 грн

Типові помилки при розрахунку виплат при скороченні

• Неправильне визначення базового періоду для розрахунку середнього заробітку.
• Ігнорування виплат, які повинні враховуватися при розрахунку середнього заробітку.
• Неправильне застосування податкових пільг до вихідної допомоги.
• Помилки у визначенні тривалості періоду, за який зберігається середній заробіток.
• Неврахування специфічних умов колективного договору щодо додаткових виплат при скороченні.

Розрахувати вартість допомоги спеціаліста

Документальне оформлення виплат при скороченні

1. Наказ про скорочення штату з переліком посад, що скорочуються.
2. Персональне попередження працівника про майбутнє звільнення.
3. Наказ про звільнення у зв'язку зі скороченням штату.
4. Розрахунковий лист з детальним розписом всіх виплат.
5. Довідка про середню заробітну плату для центру зайнятості.

Якщо у вас лишилися питання по цій темі чи будь-які інші щодо ведення бухобліку, замовляйте консультацію нашого фахівця через контактну форму нижче.