ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ

 Кожен бухгалтер і у меншій мірі юрист, стикалися з питанням первинних документів, їх переліком, правилами заповнення та строками зберігання. Саме даному питанню буде присвячена дана стаття.

 До первинних документів підприємства варто відноситися як до основи обліку, оскільки саме від їх наявності/відсутності та правильності складання залежить безпроблемне проходження податкової перевірки та відсутність процесуальних проблем у діяльності товариства (зокрема безпроблемна реєстрація податкових накладних). Насамперед варто зазначити, що у 90 % випадків, неправильно складений первинний документ є причиною для судового спору із Державною податковою службою України. Це пов’язано з тим, що саме податківці мають «формальні» (неписані) правила до оформлення господарських операцій.

 Законом № 966 визначено, що таким є документ, що містить інформацію про операцію та підтверджує факт її здійснення (стаття 1). Наказ Мінфіну №88 також містить визначення. Відповідно до нього, таким є документ у письмовій/електронній формі, що підтверджує та фіксує господарські операції (зокрема дозволи керівництва на їх проведення) (пункт 2.1.).

 Велика кількість аудиторів, юристів, бухгалтерів до первинних документів відносять договір про надання послуг чи виконання робіт. Разом з тим, він не є таким, а лише фіксує договірні відносини між сторонами. А ось подальші документи в рамках виконання договору і є первинними документами.

  Зокрема такими можуть бути:

• Товарно-транспортна накладна;
• Видаткова накладна;
• Акт приймання-передачі;
• Дозвіл загальних зборів товариства тощо.

 При цьому ані Податковий кодекс України, ані інші нормативно-правові акти не містять переліку первинних документів.

 Також, проаналізуємо, які реквізити повинен мати первинний документ, щоб він не викликав питань та підозр у податківців.

  У вищезазначених нормативно-правових актах містяться вимоги до наявності обов’язкових реквізитів у первинному документі:

• назва;
• дата;
• місце складання;
• найменування юридичної особи;
• опис операції;
• одиниця виміру здійсненої операції (натуральне/вартісне вираження);
• посада та прізвище підписанта;
• підпис;
• інші додаткові відомості.

 Такими додатковими відомостями можуть бути: код ЄДРПОУ підприємства, вихідний номер документа, підстава здійснення операцій, довіреність тощо.

 Поділимося із Вами одним лайфхаком:

якщо документ складений в процесі виконання договору і містить вищезазначені реквізити, то він є первинним і не викликатиме жодних зауважень у податківців.

 Отже, правильне ведення бухгалтерського обліку є запорукою успіху Вашого бізнесу. Обирайте бухгалтерський супровід юридичної компанії «Приходько та партнери» та будьте впевнені у правильності оформлення документування діяльності Вашої компанії!