Військовий облік на підприємстві 2024

У контексті війни, яка триває в Україні, питання військового обліку на підприємствах набуло нового значення. Це стосується як малого бізнесу, так і великих компаній, адже кожен роботодавець зобов'язаний дотримуватись законодавчих вимог щодо обліку військовозобов'язаних.

У 2022 році постановою Кабінету Міністрів України № 1487 було затверджено новий порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, що посилило вимоги до роботодавців. Розглянемо основні нюанси, які повинні враховувати бухгалтери та кадровики під час воєнного стану.

Вимоги до прийняття на роботу військовозобов'язаних

Під час прийняття на роботу військовозобов'язаного, перший обов'язковий етап — це перевірка наявності військово-облікового документа. Це може бути посвідчення про приписку, військовий квиток або тимчасове посвідчення. Важливо перевірити актуальність документів, зокрема місце проживання, та переконатися, що працівник перебуває на військовому обліку. За відсутності таких документів або якщо вони не актуальні, роботодавець не має права приймати працівника на роботу.

Проконсультуватись з бухгалтером

Доведення правил військового обліку

Згідно з Порядком, роботодавець зобов'язаний довести до відома призовників, військовозобов'язаних та резервістів правила військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу. Це включає роздруковані правила, розміщені на видному місці в загальнодоступних приміщеннях підприємства, а також проведення роз'яснювальної роботи щодо виконання цих правил. Особливо важливо отримувати письмові розписки від працівників, щоб уникнути непорозумінь під час перевірок.

Ведення облікової документації

Ведення обліку включає складання списків військовозобов'язаних працівників, внесення інформації про прийняття на роботу або звільнення до списків персонального військового обліку, а також своєчасне подання відповідних звітів до територіальних центрів комплектування (ТЦК) та соціальної підтримки. Важливо врахувати, що інформація про зміни у статусі працівника має бути надана до ТЦК протягом семи днів з моменту видання відповідного наказу.

Перевірки та відповідальність

Роботодавці повинні проводити щорічну звірку даних із ТЦК, де працівники перебувають на обліку, а також надавати на вимогу ТЦК інформацію про військовозобов'язаних працівників. Недотримання вимог щодо військового обліку під час воєнного стану може призвести до штрафів.

Для  громадян штраф складає від 17000 грн до 25500 грн; для посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань - від 34000 грн до 59500 грн.

Особлива увага приділяється також належному оформленню документів, що допоможе уникнути зайвих питань з боку ТЦК чи Держпраці під час перевірок.

Розрахувати вартість допомоги бухгалтера

Практичні рекомендації

1. Проведіть аудит наявних військово-облікових документів працівників: переконайтесь, що всі документи актуальні та зберігаються у відповідних особових справах.
2. Розробіть внутрішні інструкції щодо ведення військового обліку: це допоможе стандартизувати процеси та уникнути помилок.
3. Забезпечте регулярне навчання відповідальних осіб: це зменшить ризик порушення законодавства та допоможе вчасно реагувати на зміни у нормативно-правових актах.
4. Підтримуйте постійний зв'язок з ТЦК: це допоможе уникнути можливих непорозумінь і забезпечить належне виконання всіх вимог.
   

Юридична підтримка від "Приходько та Партнери"

Військовий облік на підприємствах – це ключова частина діяльності кожного роботодавця в умовах воєнного стану. Недотримання законодавчих вимог може призвести до серйозних фінансових санкцій та інших негативних наслідків. Щоб уникнути цих ризиків, важливо забезпечити правильну організацію військового обліку, своєчасно оновлювати документи та звітувати перед відповідними органами.

Довірте цей важливий аспект діяльності вашої компанії нашим фахівцям. Ми надаємо професійний бухгалтерський супровід, який гарантує належне ведення військового обліку та впевненість під час перевірок. Для отримання консультації заповніть форму нижче.