Терміни зберігання документів

Нормативні акти часто змінюються, а тому потрібно деально стежити за цими змінами, щоб не упустити важливих ключових моментів. Так, 10 лютого 2024 року набули чинності зміни до до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб. Названий Перелік визначає строки зберігання відповідних документів.

Нові строки зберігання:

• Первинні бухгалтерські документи: 3 роки (з можливістю продовження до 5 років за рішенням податкового органу)
• Реєстри бухгалтерського обліку: 3 роки (з можливістю продовження до 5 років за рішенням податкового органу)
• Звітність з бухгалтерського обліку: 3 роки (з можливістю продовження до 5 років за рішенням податкового органу)
• Податкова декларація: 1095 днів (3 роки)
• Інші документи, пов'язані з обчисленням та сплатою податків: 3 роки

Додаткові відомості:

• Зміни стосуються ФОП на єдиному податку та загальній системі оподаткування.
• Зберігати документи можна як у паперовому, так і в електронному вигляді.
• За несвоєчасне подання або ненадання документів передбачена штрафна санкція.

Відповідальність: за несвоєчасне подання або ненадання документів передбачена штрафна санкція.

Рекомендовано:

• Зберігати бухгалтерські і фінансові документи в безпечному місці.
• Вести журнал обліку документів.
• Регулярно робити резервні копії електронних документів.

Для детальнішої інформації потрібно ознайомитися з наказом Міністерства юстиції України № 40/5 від 04.01.2024 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються в процесі діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, з указанням строків їх зберігання".

Звернутися до бухгалтера або юриста за консультацією щодо зберігання бухгалтерських і фінансових документів. Бухгалтер може допомогти Вам з наступними питаннями, пов'язаними зі зберіганням бухгалтерських і фінансових документів:

Консультація щодо законодавства:

• допоможе вам розібратися з вимогами законодавства щодо зберігання бухгалтерських і фінансових документів;
• він проконсультує вас щодо строків зберігання різних типів документів, а також щодо правил їх зберігання;
• провести аудит вашої системи зберігання документів;
• розробити рекомендації щодо покращення вашої системи зберігання документів;
• надати вам інформацію про нові закони та правила, що стосуються зберігання документів.

Допомога у складанні документів:

• Бухгалтер допоможе Вам скласти документи, пов'язані зі зберіганням бухгалтерських і фінансових документів.

Він може скласти для Вас:

• Журнал обліку документів
• Положення про зберігання документів
• Інші документи

Звернення до бухгалтера може допомогти Вам уникнути проблем з податковими органами та захистити свої права. Заповніть форму на нашому сайті і ми з Вами зв'яжемось найближчим часом.