Скільки бухгалтерів повинно бути в компанії?

Керівники часто стикаються з питанням: скільки бухгалтерів має бути в їхній компанії? Чи достатньо мати одного бухгалтера в штаті? А якщо він буде працювати віддалено? А може взагалі перевести бухгалтерію на аутсорс? Відповідь індивідуальна для кожного випадку і залежить від певних факторів.

• Розмір та складність бізнесу

Чим більше компанія, тим більше документообігу та обсяг облікової інформації вона генерує. На невеликому підприємстві з нескладною операційною діяльністю може вистачити одного бухгалтера. У більших фірмах, що працюють з різними контрагентами та видами операцій, бухгалтерський відділ має бути більшим.

• Система оподаткування

Окремий бухгалтер може вести облік на спрощеній системі оподаткування. Але облік на загальній системі зі сплатою всіх податків (ПДВ, прибуток тощо) вимагає розподілу обов'язків між кількома співробітниками.

• Наявність додаткових функцій

На малих підприємствах бухгалтери часто виконують суміжні функції: розрахунок зарплати, кадрове діловодство, управлінський облік. На великих фірмах ці обов'язки розподіляються між різними фахівцями.

Якщо утровано - у віддялі повинно бути як мінімум два бухгалтера: один відповідає за облік господарських операцій, другий - за розрахунки із контрагентами, податки. Якщо бухгалтерія переобтяжена, варто залучити аутсорсингову компанію для передачі частини функцій.

Замовити консультацію по веденню бухгалтерії

Орієнтири для розрахунку, скільки людей повинно бути в бухгалтерії

Неправильне розподілення навантаження призводить до затримок у веденні обліку, штрафних санкцій, зриву звітності. Тому питання планування бухгалтерського персоналу має вирішуватись фахово, з урахуванням специфіки бізнесу. Для правильного розрахунку потреби у співробітниках можна використати такі орієнтири:

• Норми навантаження для бухгалтера по зарплаті. На одного бухгалтера з розрахунку заробітної плати рекомендується не більше 300-400 співробітників. Якщо в компанії працює понад 400 осіб, доцільно розділити цю функцію між кількома фахівцями.
• Обсяг операцій для первинки. Вважається, що один бухгалтер може опрацьовувати 250-300 первинних документів на місяць. При більшому документообігу навантаження на відділ слід розподілити.
• Кількість контрагентів. Залежно від масштабу діяльності та особливостей бізнесу, на одного бухгалтера має припадати не більше 50-100 активних контрагентів.
• Штат бухгалтерії. Мінімальний штат - 2 бухгалтери, а оптимальний - один бухгалтер на 25-30 працівників підприємства. В цьому випадку робота буде організована ефективно.

Цифри приблизні та можуть варіюватися залежно від специфіки компанії. У разі потреби завжди можна залучити професіоналів із бухгалтерського аутсорсингу для передачі частини функцій та оптимізації робочого навантаження. Також, аутсорсингова компанія може виконувати контролюючу функцію, якщо у ваших бухгалтерів поки недостатньо досвіду для впевненого вдення бух обліку.

Особливості розрахунку потреби в бухгалтерах для державних організацій

Для державних установ та організацій, що фінансуються з бюджету, діють окремі нормативи щодо забезпечення бухгалтерським персоналом. Вони встановлені спеціальними наказами Міністерства праці та соціальної політики України.

Наприклад, якщо у бюджетній установі прауює 500 працівників, то згідно норм законодавства типовий склад бухгалтерської служби має бути наступний:

• 3 бухгалтери з розрахунку заробітної плати;
• 2 бухгалтери з обліку основних засобів, матеріалів, розрахунків;
• 1 бухгалтер-касир.

Значне відхилення від цих норм без належного обґрунтування може стати підставою для зауважень контролюючих органів.

Якщо вам потрібна консультація бухгалтера чи ви хочете розрахувати вартість аутсорсингу, заповніть форму нижче.