ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ТА АПОСТИЛЬ

 У 2002 році був прийнятий Закон України «Про приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» (далі в тексті використовується, як «К»).

 Згадувана «К» для України набрала свою законну силу в грудні 2003 року. Згідно з даним актом, скасовується процедура легалізації документів для країн - учасників «К» і вводиться нова процедура - проставлення апостилю. Процес проставлення апостилю на документах регламентований Правилами розміщення Апостиля на документах офіційного характеру, призначених для використання на території інших держав.

 Такими є документи в:

• судової юрисдикції та прокуратури країни;
• адміністративній сфері;
• нотаріальній сфері;
• а також, в офіційних свідоцтвах.

 Згідно з Постановою КМУ №61 за 18.01.2003 року, обов'язки з проставлення апостиля на офіційних документів було передано:

• МОН щодо документів з навчальних закладів або державних органів в сфері освіти і науки (наприклад, диплом про повну вищу освіту або свідоцтво про повну загальну середню освіту);
• МЮУ щодо документів, видані судами, юстицією або нотаріусами (наприклад, рішення суду або нотаріальне доручення);
• МЗС - на все інші види документів.

 Умови даної «К» поширюються на документи, видані на території однієї з країн - учасників «К» - щодо документа, який буде надаватися іншій країні - учаснику «К».

 Процедура консульської легалізації офіційних документів - це законна процедура, яка позначає підтвердження дійсності оригінальних офіційних документів. І в такому випадку, консул не несе відповідальності за зміст документа.

 Варіанти проведення процедури консульської легалізації:

• Легалізація документа в тій країні, де він виданий.
• Легалізація відповідного документа в країні пред'явлення такого документа.

 Відповідальний Департамент МЗС України реалізовує забезпечення процедури легалізації документів, виданих в Україні та призначених для пред'явлення за кордоном.

≪ Заключні висновки ≫

* Документи, які видавалися в іншій країні (яка є учасником К) не підлягають обов'язковій легалізації. Для приведення таких документів в дію необхідно проставити апостиль. Обов'язково в країні, видачі офіційного документа.
** Якщо такий документ був виданий в країні, що не їсти учасником К, - документ підлягає обов'язковій легалізації.

 І тільки в країні видачі документа. Процес легалізації передбачений законодавством і можлива для здійснення в посольстві або консульській установі України в іншій країні.

 Існують певні складнощі при проведенні процедури легалізації документів або проставлення на них А. Наприклад, легалізація має свої складності. В основному, це причини суб'єктивного характеру. Що це означає? Наприклад, зібравши вірний пакет документів, необхідний для легалізації документа, через неорганізованість роботи держ. органів, в тому числі МЗС або посольства певної країни, необхідно стояти в довгій черзі не одну годину, а, наприклад, з такою країною, як Китай - чекати доведеться більше шести годин. Черга на подачу документів необхідно займати з раннього ранку або пізнього вечора-якщо хочете подати документи на легалізацію в цей же день.

 З проставленням апостилю проблем немає. Головне, правильно підготувати документи і розуміти, що він повинен бути в старанним вигляді - не повинні бути зачищені друку, повинен бути чітким текс, підпис уповноваженої особи повинна бути справжньою та інше.