Кадрове діловодство для будівельної компанії. Що варто знати?

Кожна компанія повинна уважно ставитися до ведення кадрового діловодства. Адже саме від правильності та своєчасності ведення кадрової документації залежить ефективність роботи компанії.

Також не варто забувати й за настання штрафних санкцій за несвоєчасне ведення кадрової документації. Зокрема, це несвоєчасне заповнення трудових книжок, ознайомлення працівників з наказами та інше.

Але для кожної юридичної особи ведення кадрового діловодства може дещо відрізнятися. Це залежить насамперед від сфери діяльності тієї чи іншої компанії.

Основні кадрові документи для будівельної компанії

• Штатний розпис. Це документ, який регулює кількісний склад компанії, посади та посадові оклади працівників. Такий документ може прийматися і затверджуватися раз на кілька років або раз на рік. За потреби він може бути змінений або доповнений.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку. Складаються у довільній формі та регулюють правила роботи працівників в будівельній компанії. Це внутрішній документ, який за потреби може доповнюватися та змінюватися. Всі працівники компанії повинні під особистий підпис ознайомлюватися з цими правилами.
• Табель обліку робочого часу. Документ на підставі якого бухгалтер нараховує заробітну плату працівникам. Ведеться табель як в електронному, так і в паперовому вигляді. В табелі міститься поіменний список всіх працівників та їх фактично відпрацьований робочий час.
• Накази з кадрових питань (по особовому складу). До них відносяться накази про прийняття, звільнення, переведення, переміщення працівників, надання працівникам різних видів відпусток.
• Журнал обліку наказів в якому обліковуються всі видані накази.
• Особові картки працівників. Форма особових карток має вестися за формою П-12.
• Посадові інструкції працівників.
• Трудові договори.
• Положення про охорону праці.
• Інші документи.

Це названо перелік основних кадрових документів, що повинні бути в будівельній компанії.

Хто може вести кадрове діловодство

Дане питання вирішується на розсуд керівника будівельної компанії. Це може бути як штатний працівник, так і отримання послуг з ведення кадрового діловодства в спеціалізованих компаніях.

На сьогодні, багато керівників користуються саме другим варіантом, оскільки це значно економить фінансові ресурси, зокрема на організацію робочого місця, технічне забезпечення та інше.

Другий момент на який звертають увагу керівники будівельних компаній це якість роботи. Адже не завжди штатний працівник зацікавлений в результаті, що призводить до помилок в кадрових документах, а користуючись кадровим аутсорсингом можна бути впевненими в якості та надійному результаті.

Отже, кадрове діловодство є важливим елементом роботи будівельної компанії. І не зважаючи на те, яким спосіб воно ведеться варто розуміти, що якісна юридична допомога та аналіз кадрової роботи будівельної компанії ніколи не будуть зайвими.