Prikhodko&Partners
Ми і ЗМІ
Ми і ЗМІ
Стаття Інвентаризуються основні засоби. Частина 1. Процедурні моменти.

Інвентаризуються основні засоби. Частина 1. Процедурні моменти.

"Бережемо найголовніше: Ваш час, Ваші нерви, Ваші гроші."

Ворожбітова Кристина Юріївна

Головний Бухгалтер

E-mail

vorozhbitova@prikhodko.com.ua

Номери телефонів

Провідний фахівець з досвідом практичної діяльності в галузі економіки та бухгалтерського обліку.

Інвентаризуються основні засоби. Частина 1. Процедурні моменти.

Час прочитання: 6 хв.

Що за термінами?

Почнемо з того, що інвентаризувати основні засоби (далі - ОЗ), як і інші матеріальні активи, п. 10 розд. І Положення № 879 зобов'язує в період трьох місяців до дати складання річної фінансової звітності. Тобто у вашому розпорядженні залишилося трохи більше місяця (якщо, звичайно, ви ще не впоралися з цим копіткою завданням).

Але немає правил без винятку. Автомобілі, морські та річкові судна, які відбудуть в тривалі рейси, інші матцінності (з числа ОС), які на дату інвентаризації будуть знаходитися поза підприємства, потрібно проінвентаризувати до їх тимчасового вибуття з підприємства.

Також є деякі нюанси по періодичності проведення річної інвентаризації окремих видів ОС. Так, інвентаризацію земельних ділянок, будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів можна проводити один раз в 3 роки.

Інвентаризувати інструменти, прилади, інвентар (меблі) можна за рішенням керівника підприємства щорічно в обсязі не менше 30% всіх зазначених об'єктів.

При цьому протягом трьох років обов'язково повинні бути охоплені інвентаризацією всі інструменти, прилади, інвентар (меблі).

Інвентаризація бібліотечних фондів за рішенням керівника підприємства за встановленим їм графіку може проводитися протягом року.

Що інвентаризуємо?

Давайте відразу домовимося, що під ОС маємо на увазі весь перелік об'єктів, наведений в п. 5 П (С) БО 7. А це не тільки власне ОС (враховуються на однойменному рахунку 10), а й інші необоротні матеріальні активи (обліковуються на співзвучному рахунку 11). Показовим представником цієї групи є малоцінних необоротних матеріальних активів (субрахунок 112).

Для спрощення обидві ці групи далі будемо узагальнено назвати ОС. Тим більше, що і порядок їх інвентаризації, встановлений Положенням № 879, для них один і той же.

Завдання інвентаризації.

Інвентаризація ОС переслідує такі цілі:

Перевірка фактичної наявності ОЗ;
Установлення лишку або нестачі ОС шляхом зіставлення фактичного їх наявності з даними бухобліку;
Виявлення активів, які не відповідають критеріям визнання активами;
Перевірка дотримання правил утримання і експлуатації ОС;
Виявлення активів, що не використовуються підприємством;
Перевірка реальної вартості значаться на балансі ОС (для вирішення питання про необхідність проведення їх переоцінки).
Інвентаризація крок за кроком.

До початку інвентаризації перевіряють:

- наявність і стан регістрів аналітичного обліку ОС (інвентарних карток, інвентарних книг або описів);

- наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної документації на ОС;

- наявність документів на ОС, здані або прийняті підприємством в оренду, на зберігання, у тимчасове користування;

- наявність документів на об'єкти ОС, переведені на консервацію або виведені з експлуатації в зв'язку з реконструкцією, технічним переозброєнням і іншими поліпшеннями.

Виявили розбіжності або неточності в бухобліку або технічної документації? Внесіть відповідні виправлення та уточнення.

Перед початком інвентаризації матеріально відповідальні особи дають в інвентаризаційного опису розписки на підтвердження того, що всі прибуткові та видаткові документи на ОС здані в бухгалтерію, прийняті об'єкти оприбутковано, а ті, що вибули списані за видатками.

Така розписка включена до заголовної частини як форми № інв-1 «Інвентаризаційний опис основних засобів», так і форми «бюджетної» Інвентаризаційному описі необоротних активів. Форма якої затверджена наказом Мінстату СРСР «Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій» від 28.12.89 р № 241 (далі - постанова № 241). Затвердженої наказом «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації» від 17.06.2015 р № 572 (далі - наказ № 572).

Інвентаризаційна комісія згідно п. 1.7 розд. ІІІ Положення № 879 повинна перевірити правильність присвоєння об'єктам ОС інвентаризаційних номерів. Або робоча інвентаризаційна комісія. Мають місце особливості проведення інвентаризації об'єктів в залежності від їх виду. Так, під час інвентаризації машин, устаткування і транспортних засобів перевіряють заводські номери кузова, двигуна, шасі та т. П. А при проведенні інвентаризації земельних ділянок, будівель, споруд, іншого нерухомого майна, водойм та інших об'єктів природних ресурсовпроверяют наявність документів, що підтверджують право власності підприємства на ці об'єкти.

Під час проведення інвентаризації комісія може виявити придатні для використання об'єкти ОС, залишкова вартість яких дорівнює нулю. В такому випадку на виконання п. 1.4 розд. ІІІ Положення № 879 вона повинна передати відповідні матеріали керівнику підприємства.

Після закінчення інвентаризації матеріально відповідальні особи дають розписку, в якій підтверджують, що перевірка ОС відбулася в їх присутності, в зв'язку з чим претензій до членів комісії вони не мають, і що цінності, перераховані в описі, знаходяться на відповідальному зберіганні таких осіб.

Відповідні застереження знову-таки включити одночасно як до Інвентаризаційний опис основних засобів за формою № інв-1, так і в «бюджетну» Інвентаризаційну опис необоротних активів.

Далі перейдемо до документального оформлення результатів інвентаризації.

Інвентаризаційний опис.

Ми вже неодноразово згадували, що такі описи можуть бути складені як за формою № інв-1, так і за формою, затвердженою наказом № 572 (пор. 046391400). Але це ще не весь перелік. Ви також можете самостійно розробити форму відповідної опису, включивши в неї всі необхідні обов'язкові реквізити первинного документа, передбачені ст. 9 Закону про бухоблік.

Інвентаризаційний опис згідно п. 1.2 розд. ІІІ Положення № 879 складають по об'єктах ОС або групам і окремо по кожній матеріально відповідальній особі.

У інвентаризаційного опису об'єкти ОС вказують за найменуваннями відповідно до їх основним призначенням. Крім того, в описі вказують:

інвентарний номер;
виготовлювача;
заводський номер (за наявності);
рік випуску;
первісну (переоцінену) вартість;
суму зносу;
строк корисного використання та інші відомості.
Відрізняється порядок заповнення інвентаризаційного опису і в залежності від виду ОС, які в ній відображені. Розглянемо ці особливості.

Характерні відмінності заповнення опису для різних видів об'єктів

Вид ОС	Як відображати в інвентаризаційного опису
Однотипні за технічними характеристиками, призначенням та умовами використання, однакової вартості об'єкти ОС, що надійшли одночасно на підприємство і щодо яких ведеться груповий облік	Приводить по наименованию с указанием количества этих объектов
Об'єкти, які пройшли відновлення, реконструкцію, розширення або переобладнання, в результаті чого змінилося їх основне призначення	Вносити під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню
Багаторічні насадження	Вносити по культурами, ботанічними сортами із вказівкою року закладки, площі, кількості дерев або кущів, за категоріями та їх балансовою вартістю
Іригаційні та меліоративні споруди	Записувати по виду і роду споруд із зазначенням їх розмірів, року побудови, балансової вартості та інших відомостей, що характеризують їх призначення і стан
Об'єкти, які не перебувають на обліку, і об'єкти, дані про яких відсутні в обліку	Вносити відсутні відомості про них і технічні показники таких об'єктів. Оцінка виявлених об'єктів проводиться за справедливою вартістю
ОС, які ремонтуються на інших підприємствах	Вносити на підставі документів про передачу об'єктів в ремонт
ОС, що не прідатні до ЕКСПЛУАТАЦІЇ и не підлягають відновленню	Вказувати в окремій інвентаризаційного опису час введення в експлуатацію та причини, що призвели ці об'єкти в стан непридатності
Малоцінних необоротних матеріальних активів, видані в індивідуальне користування працівників	Указывать ответственных за эти предметы лиц (на которых ведутся личные карточки) с их распиской в инвентаризационной описи. При этом допускаетсясоставление групповых инвентаризационных описей
Білизна, постільні речі, одяг та взуття одного найменування, близькі за розмірами, якостями матеріалу і ціною	Вносити до опису сумарно, із зазначенням кількості цих предметів та їх номенклатурних номерів
Предмети спецодягу і столової білизни, відправлені в прання і ремонт	Вносити на підставі відомостей-накладних або квитанцій постачальника послуг
Бібліотечні фонди	Оформляти груповими інвентаризаційними описами

Виявили під час інвентаризації невідображення виконаних робіт капітального характеру (добудова поверхів, прибудова нових приміщень та т. П.) Або часткової ліквідації будівель і споруд (знесення окремих конструктивних елементів)? В такому випадку в бухобліку потрібно визначити суму збільшення або зменшення балансової вартості об'єкта, а в інвентарному описі відобразити дані про проведені зміни.
Під час інвентаризації робоча комісія дає оцінку фактичного стану об'єктів ОС. Так, вона може рекомендувати: (1) перевести такі об'єкти до складу інших активів (товарно-матеріальних цінностей або МНМА); (2) зробити їх переоцінку або (3) списати з балансу (якщо об'єкти не відповідають критеріям визнання активом).
Всі висновки і пропозиції робоча комісія фіксує в протоколі, який передає на розгляд інвентаризаційної комісії.
Порівняльна відомість.
Виявлені недостачі і надлишки ОС відображають в порівнювальної відомості. Такий документ складають вже в бухгалтерії на підставі отриманих інвентаризаційних описів.
Для цього можна використовувати форму № інв-18, затверджену постановою № 241; Слічітельнуювідомість результатів інвентаризації необоротних активів для бюджетників, затверджену наказом № 572, або самостійно розроблену форму.Такая відомість служить для відображення в обліку результатів інвентаризації (нестач або надлишків).