Довідка про зміну прізвища

Процедура зміни прізвища є офіційною юридичною дією, яку громадяни можуть здійснити з різних причин: укладення чи розірвання шлюбу, бажання носити інше прізвище, виправлення неточностей у документах або необхідність узгодити особисті дані після зміни громадянства.

Щоб така зміна мала законну силу, потрібно отримати свідоцтво про зміну імені — документ державного зразка, який оформлюється органами реєстрації актів цивільного стану (РАЦС).

У цій статті ми пояснимо, хто може скористатися правом на зміну прізвища, які документи необхідно подати, як проходить сама процедура, скільки триває розгляд заяви та які помилки найчастіше допускають заявники.

Хто може змінити прізвище в Україні?

Відповідно до положень Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Постанови Кабінету Міністрів № 915 від 11 липня 2007 року, змінити прізвище має право кожен громадянин України, який досяг 16-річного віку.

Для осіб віком від 14 до 16 років така дія можлива лише за письмової згоди батьків або офіційних опікунів.

Найпоширеніші підстави для зміни прізвища:

• укладення чи розірвання шлюбу;
• бажання носити прізвище чоловіка або дружини;
• відновлення дівочого прізвища після розлучення;
• особисте бажання змінити прізвище;
• виправлення технічних помилок у записах актів цивільного стану;
• приведення особистих даних у відповідність після набуття або поновлення громадянства.

Куди звертатися для оформлення зміни прізвища?

Заяву про зміну прізвища можна подати до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) за місцем проживання.

Окрім цього, попередню заяву можна створити в електронному форматі через портал державних послуг, але завершення процедури все одно потребує особистого відвідування відділу РАЦС для подання оригіналів документів.

Необхідні документи для зміни прізвища

Для оформлення свідоцтва про зміну імені потрібно підготувати та подати такі документи:

1. Паспорт громадянина України або ID-картку;
2. РНОКПП;
3. Свідоцтво про народження;
4. Свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу (якщо є);
5. Документи, що підтверджують інші юридичні факти (наприклад, рішення суду);
6. Квитанцію про сплату державного мита.

Як проходить процедура зміни прізвища?

1. Подання заяви. Особа звертається до РАЦС із письмовою заявою, де вказує бажане прізвище та причину зміни.
2. Перевірка відомостей. Орган державної реєстрації перевіряє подані документи, а також інформацію про заявника у відповідних державних базах.
3. Прийняття рішення. Рішення про зміну прізвища ухвалюється, як правило, у межах трьох місяців.
4. Отримання свідоцтва. Після позитивного рішення громадянину видається свідоцтво про зміну імені, яке офіційно підтверджує державну реєстрацію нового прізвища.

Дії після отримання свідоцтва

Після того як свідоцтво видано, потрібно оновити всі документи, у яких вказано старе прізвище.

Зокрема, це:

• паспорт громадянина України або ID-картка;
• закордонний паспорт;
• водійське посвідчення;
• РНОКПП;
• банківські карти тощо.

Також важливо повідомити про зміну прізвища роботодавця, освітній заклад, страхову компанію та інші установи, де використовувалися ваші персональні дані.

У яких випадках можуть відмовити?

РАЦС може відмовити у реєстрації зміни прізвища, якщо:

1. особа перебуває під слідством чи судом;
2. нове прізвище збігається з даними людини, яка перебуває в розшуку;
3. подані документи містять неправдиву або фальшиву інформацію;
4. заявник уже неодноразово змінював прізвище без вагомих причин.

Якщо у зміні прізвища відмовлено, громадянин має право оскаржити таке рішення в судовому порядку.

Отже, свідоцтво про зміну імені — це офіційний документ, який підтверджує зміну особистих даних громадянина на законних підставах. Хоча сама процедура не є складною, вона потребує уважності, точності та правильного оформлення кожного документа.

Якщо ви плануєте змінити прізвище, звертайтеся до юридичної компанії «Приходько та партнери».

Наші спеціалісти допоможуть зібрати необхідні документи, подати заяву до РАЦС та проконтролюють увесь процес від початку до кінця.

Юридична підтримка при зміні прізвища — це надійний спосіб пройти процедуру швидко, без помилок і зайвих ускладнень.