Цифровізація адвокатури

На підставі статті 55 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», Положенням про Раду адвокатів України, Регламентом Ради адвокатів України, Статутом недержавної некомерційної професійної організації «Національна асоціація адвокатів України» та в умовах глобальної цифровізації суспільних процесів, сьогодні надзвичайно актуальним є питання цифровізації адвокатури України та Національної асоціації адвокатів України, як національного органу адвокатського самоврядування.

Основні аргументи актуальності цифровізації адвокатури та НААУ

• Забезпечення ефективної координації та комунікації

Рада адвокатів України координує діяльність рад адвокатів регіонів і здійснює контроль за веденням Єдиного реєстру адвокатів України. Діджиталізація може спростити ці процеси, підвищивши швидкість обміну інформацією та забезпечивши прозорість діяльності.

• Ефективне виконання рішень з’їзду адвокатів України

Для забезпечення швидкого та ефективного виконання рішень з’їзду, важливо мати доступ до сучасних цифрових інструментів. Це може включати розробку спеціалізованого програмного забезпечення для управління задачами та проектами.

• Підтримка адвокатів та громадян через цифрові сервіси

Рада адвокатів України сприяє забезпеченню гарантій адвокатської діяльності та захисту професійних і соціальних прав адвокатів. Розвиток онлайн-платформ та електронних сервісів може допомогти в реалізації цих завдань, забезпечуючи адвокатам доступ до необхідних ресурсів та інформації.

• Покращення представництва і захисту інтересів адвокатів

Цифрові технології можуть допомогти НААУ ефективніше взаємодіяти з державними органами, міжнародними організаціями та громадськістю, забезпечуючи ширший охоплення та доступність інформації, а також слугувати потужними інструментами для залучення уваги до питань адвокатури та захисту професійних прав адвокатів.

• Забезпечення високого професійного рівня адвокатів

Цифрові навчальні платформи, онлайн-семінари та вебінари дозволяють адвокатам підвищувати свою кваліфікацію, забезпечуючи легкий доступ до навчальних матеріалів та можливість обміну досвідом без обмежень, пов'язаних з фізичною присутністю.

• Оптимізація процесів внесення даних до Єдиного реєстру адвокатів

Використання цифрових інструментів може спростити процес внесення та оновлення інформації в Єдиному реєстрі адвокатів України, зменшивши ризик помилок та забезпечивши актуальність даних.

• Підвищення доступності правових послуг

Розвиток цифрових платформ та сервісів для надання правових послуг може підвищити доступність цих послуг для громадян, зокрема у віддалених та сільських районах, дозволяючи їм отримувати консультації онлайн.

• Покращення управління та контролю фінансів

Діджиталізація процесів, пов’язаних із встановленням розміру та порядком сплати щорічних внесків адвокатів, дозволить оптимізувати управління коштами та забезпечити прозорість фінансових потоків.

• Сприяння мобільності адвокатів та доступу до ресурсів

Мобільні додатки та хмарні сервіси дозволяють адвокатам мати доступ до необхідних документів та ресурсів з будь-якого місця та в будь-який час, забезпечуючи високу мобільність та гнучкість у роботі.

• Забезпечення ефективного комунікаційного каналу

Створення офіційного веб-сайту НААУ та її активна присутність в інтернеті дозволяє забезпечити ефективний канал комунікації з громадськістю, клієнтами та між самими адвокатами.

Цифровізація адвокатури, таким чином, відіграє ключову роль у забезпеченні ефективності, доступності та прозорості юридичних послуг, а також у підтримці професійного розвитку та захисту прав адвокатів, а тому пропонуємо створити в структурі НААУ – Комітет з цифровізації адвокатури НААУ.

Діяльність такого комітету повинна розвиватись у двох напрямках – внутрішньому та зовнішньому.

Внутрішня цифровізація Національної асоціації адвокатів України (НААУ) - це вдосконалення внутрішніх процесів асоціації та оцифрування порядку доступу до професії, її регулювання, організацію діяльності та припинення.

Внутрішня цифровізація може включати ряд ініціатив та технологічних рішень, спрямованих на оптимізацію її внутрішніх процесів та підвищення ефективності управління.

До таких ініціатив можна віднести:

• Системи управління документообігом

Впровадження електронних систем управління документами для автоматизації процесів створення, зберігання, пошуку та обміну документацією всередині організації.

• Інформаційні системи для управління членством

Розробка та впровадження баз даних і систем управління для ефективного ведення обліку членів НААУ, включаючи інформацію про ліцензії, спеціалізацію, участь в навчальних програмах тощо.

• Платформи для внутрішньої комунікації

Використання інструментів для внутрішньої комунікації, таких як корпоративні соціальні мережі, месенджери та системи відеоконференцій, для підтримки зв'язку між співробітниками НААУ та її регіональними підрозділами.

• Електронні системи голосування та опитування

Впровадження електронних систем для організації голосувань та опитувань серед членів НААУ, що дозволяє збирати зворотній зв'язок та приймати рішення ефективніше.

• Системи управління проектами та завданнями

Використання програмного забезпечення для управління проектами та завданнями, що сприяє кращій організації роботи команд, плануванню проектів та контролю за виконанням завдань.

• Цифрові платформи для навчання та розвитку

Розробка електронних навчальних курсів та платформ для підвищення кваліфікації адвокатів, що дозволяє членам НААУ доступ до постійного професійного розвитку.

• Інтеграція з Єдиним реєстром адвокатів України

Автоматизація процесів внесення та оновлення інформації в Єдиному реєстрі адвокатів для забезпечення актуальності та доступності даних про адвокатів.

• Фінансове планування та звітність

Впровадження систем електронного бухгалтерського обліку та управлінського обліку для оптимізації фінансового планування, контролю за бюджетом та підготовки фінансової звітності.

Ці ініціативи дозволяють НААУ підвищити ефективність внутрішніх процесів, забезпечити високий рівень організаційної культури та покращити якість надання послуг своїм членам.

Зовнішня діяльність Національної асоціації адвокатів України (НААУ) щодо цифровізації адвокатури  - це загальна цифровізації адвокатури, як юридичної професії. Моніторинг новітніх цифрових інструментів, які використовуються адвокатами, організація заходів спрямованих на дослідження, вивчення та впровадження новітніх інструментів адвокатської діяльності.

Сьогодні Україна одна з найбільш розвинутих діджитал країн світу. Це в першу чергу пов’язано з впровадженням Дії та цифровізації багатьох суспільних процесів. Паралельно цифровізація відбувається і в адвокатурі та інших юридичних професіях. Зокрема, сьогодні активну функціонують сервіси:

• Пошуку законодавства та судової практики
• Моніторингу судових справ
• Цифрові платформи для документообігу та електронного підпису
• Інструменти для проведення онлайн-консультацій
• Юридичні чатботи та штучний інтелект
• Онлайн платформи для навчання
• Інтернет ресурси для публікації статей, відео контенту, проведення вебінарів тощо
• Ресурси що досліджують рейтинги в адвокатурі
• Сервіси для пошуку клієнтів
• Сервіси по організації роботи та управління справами

Для усіх цих сервісів основним користувачем є адвокат. Саме тому для НААУ, як національного органу адвокатського самоврядування, надзвичайно актуально досліджувати, аналізувати та координувати ціфровізацію адвокатури. Саме тому пропоную наступні ініціативи, які повинні реалізовуватись Комітетом з цифровізації адвокатури НААУ:

• Моніторинг та аналіз цифрових інструментів

Регулярно проводити дослідження діджитал інструментів України та світу, та висвітлювати ці дослідження на інформаційних ресурсах НААУ. Завдяки цьому НААУ буде демонструвати прогрес та сучасність адвокатури.

• Розробка та підтримка онлайн-реєстру цифрових сервісів для адвокатів

Впровадити реєстр сервісів для адвокатів на сайті НААУ на комерційній основі (за прикладом, Рішенням РАУ № 191 від 22.09.2017 встановлено щорічну плату (внесок) за додання деяких відомостей рекламного характеру до ЄРАУ, іх обробку та публікацію в Публічній частині реєстру на офіційному веб-сайті Національної асоціації адвокатів України.)

• Створення системи рейтингів та відгуків цифрових ресурсів

Адвокати можуть залишати відгуки та оцінки щодо цифрових сервісів, які будуть використовуватися для формування прозорого рейтингу якості інструментів.

• Проведення форумів та конференцій

Організовувати регулярні заходи для обговорення та аналізу цифрових інструментів, нагороджувати кращі сервіси, обговорювати можливі шляхи вдосконалення діджиталізації адвокатури, пропонувати керівництву НААУ впровадження нових діджитал інструментів, спрямованих на покращення адвокатури та ролі НААУ в цьому процесі.