Чи можна отримати ідентифікаційний код за кордоном?

Що таке РНОКПП і чому його варто оформити?

Реєстраційний номер облікової картки платника податків, відомий також як індивідуальний податковий номер або ІПН, є унікальним десятизначним кодом, який присвоюється кожній фізичній особі для обліку в системі оподаткування України. Цей ідентифікатор необхідний для проведення багатьох операцій: від відкриття банківських рахунків і укладання договорів до отримання державних послуг через портал "Дія" чи консульську допомогу.

Для українців, які тимчасово або постійно проживають за кордоном, РНОКПП стає ключовим інструментом для уникнення податкових ускладнень, наприклад, при продажу майна в Україні чи реєстрації бізнесу. Без нього неможливо повноцінно взаємодіяти з державними органами дистанційно.

Чи реально оформити ІПН, не повертаючись до України?

Так, законодавство передбачає кілька варіантів для громадян за кордоном, включаючи подачу через представника, поштове відправлення або електронні сервіси. Процедура базується на заповненні спеціальних форм і поданні документів до Державної податкової служби (ДПС). Важливо враховувати, що РНОКПП присвоюється один раз на все життя і не змінюється, навіть при втраті картки - у такому разі оформлюється дублікат.

РНОКПП необхідний у більшості юридично значущих ситуацій в Україні. Зокрема, він потрібен для:

• офіційного працевлаштування;
• відкриття банківських рахунків та користування фінансовими послугами;
• оформлення спадщини, дарування, купівлі-продажу майна;
• державної реєстрації бізнесу;
• отримання соціальних виплат;
• укладення низки цивільно-правових договорів;
• подачі податкової звітності тощо.

Важливе уточнення щодо консульських послуг в посольствах та консульствах України за кордоном: більшість стандартних консульських дій (наприклад, оформлення довіреностей, засвідчення підписів на заявах, витребування документів з України, реєстрація народження дитини тощо) можуть надаватися без наявності ідентифікаційного коду. Консульства не мають права відмовляти в прийнятті документів або наданні послуг виключно через відсутність податкового номера, якщо це не передбачено конкретною процедурою (наприклад, для деяких випадків оформлення закордонного паспорта з 2025–2026 років внесення ідентифікаційного коду до анкети стало обов’язковим, але якщо номера немає, в заяві зазначається, що він не присвоювався, і відмова в такому разі є неправомірною).

Чи потрібно їхати в Україну, якщо ви перебуваєте за кордоном?

Якщо громадянин України перебуває за кордоном, це не означає, що для отримання ІПН потрібно особисто приїжджати в Україну. Оформлення можна здійснити через представника. Один з найпоширеніших способів для українців за кордоном – делегування повноважень представнику в Україні шляхом нотаріально засвідченої довіреності. Це дозволяє уникнути особистої присутності і є ефективним для дорослих громадян, неповнолітніх (через батьків чи опікунів) та осіб без громадянства з податковими інтересами в країні. Представник подає заяву до будь-якого територіального органу ДПС, незалежно від місця реєстрації заявника.

Спочатку потрібно оформити довіреність, де чітко вказати повноваження: заповнення форми №1ДР для первинного отримання або №5ДР для внесення змін чи відновлення. Якщо ви за кордоном, довіреність засвідчується в українському посольстві чи консульстві – це робить її дійсною в Україні без додаткового апостилю чи перекладу. Альтернатива – місцевий нотаріус у країні перебування, але тоді документ потребує апостилю (для країн-учасниць Гаазької конвенції) і нотаріально засвідченого перекладу на українську мову.

Представник в Україні готує пакет: заповнену форму з особистими даними (прізвище, ім'я, дата народження, громадянство), копію паспорта заявника та оригінал довіреності. Для неповнолітніх додається свідоцтво про народження і документи батьків. Подача відбувається особисто, після чого ДПС обробляє запит протягом 3-5 робочих днів. У разі потреби в додаткових перевірках – до 10 днів. Готовий РНОКПП представник отримує на картці, яку можна надіслати сканом або поштою заявнику.

Первинне оформлення або дублікат

Ми допомагаємо:

1. оформити ідентифікаційний код вперше;
2. отримати дублікат довідки, якщо документ було втрачено або пошкоджено.

У разі втрати номер залишається незмінним - фактично видається повторний документ із уже присвоєним кодом.

Які документи потрібні для оформлення ідентифікаційного коду?

Для отримання ІПН необхідний один із таких документів: внутрішній паспорт громадянина України (у формі книжечки або ID-картки) або закордонний паспорт громадянина України з відміткою про постійний консульський облік за кордоном. Ця умова є принциповою. Якщо особа постійно проживає за межами України та не має внутрішнього паспорта, підтвердження постійного консульського обліку є обов’язковим.

Оформлення ІПН для дитини

Якщо РНОКПП оформлюється для неповнолітньої особи, представниками виступають батьки (або законні представники), також необхідно надати свідоцтво про народження дитини; якщо дитині вже виповнилося 14 років і вона має паспорт громадянина України - подається паспорт. У разі перебування дитини за кордоном процедура також може бути проведена через представника на підставі довіреності.

Важливе обмеження: якщо особа має лише закордонний паспорт, але: не перебуває на постійному консульському обліку за кордоном, не має внутрішнього паспорта громадянина України, і внутрішній паспорт ніколи не оформлювався, - у такому випадку оформити РНОКПП неможливо. Спочатку необхідно оформити внутрішній паспорт громадянина України. Лише після цього можливо подати документи на отримання ідентифікаційного коду.

Cупровід отримання РНОКПП з-за кордону

• Детальна індивідуальна консультація щодо правильного оформлення довіреності: ми розбираємо вашу конкретну ситуацію: де ви перебуваєте, які саме повноваження потрібно делегувати, чи потрібна первинна реєстрація, чи відновлення/зміна даних. Складаємо текст довіреності, який відповідає всім вимогам ДПС і консульств, щоб уникнути відмови через некоректні формулювання. Пояснюємо, який спосіб посвідчення довіреності буде найшвидшим і найдешевшим саме для вашої країни (консульство України чи місцевий нотаріус + апостиль).
• Перевірка та підготовка повного комплекту документів: ми ретельно перевіряємо всі ваші документи: паспорт, свідоцтво про народження (для дітей), попередній РНОКПП (якщо був), переклади тощо. Організовуємо подачу документів до податкової служби.
• Отримання готової картки РНОКПП та оперативна передача клієнту за кордон: після реєстрації ми отримуємо оригінал картки, робимо якісні скан-копії, фотографуємо документ і надсилаємо вам номер РНОКПП (який уже доступний в Електронному кабінеті платника податків). Оригінал картки можемо надіслати міжнародною поштовою службою (DHL, UPS, Meest тощо) або передати через довірену особу - як вам зручніше.

Переваги роботи з нами:

1. Ви не витрачаєте час на вивчення нормативки, черги в консульстві чи поштові експерименти.
2. Усе робиться дистанційно - ви лише надсилаєте скан паспорта та спілкуєтеся з нами онлайн/по телефону.
3. Ми беремо на себе відповідальність за результат і оперативно вирішуємо будь-які ускладнення.
4. Фіксована вартість послуг без прихованих платежів.

Якщо Вам потрібна допомога з отриманням ідентифікаційного коду за кордоном - залиште свій номер телефону і ми з Вами зв'яжемось найближчим часом або зателефонуйте одразу юристу за номером +38 (093) 007-41-44 або +38 (073) 007-44-42