Чи потрібно використовувати печатку?

Юридична компанія «Приходько та партнери» здійснює комплексний юридичний супровід бізнесу: як господарських товариств, так і окремих фізичних осіб-підприємців. При цьому, на старті своєї діяльності клієнти, зокрема ФОП, часто задають питання: "Чи потрібна у веденні господарської діяльності печатка?"

Відповідно до чинного законодавства України, ФОП мають право працювати без печатки. Більше того – починаючи з 2017 року печатки не є обов'язковими і для юридичних осіб. Законами України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу від 15.04.2014 року № 1206-VII та щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами – підприємцями від 23.03.2017 року №1982-VIII наявність печатки для всіх суб’єктів господарювання стало лише правом.

  Проконсультуватися з юристом

Згідно з Господарським кодексом України (статті 58-1):

• Використання суб’єктом господарювання (ФОП чи господарське товариство) печатки є необов’язковим, а тому її відсутність на конкретному документі не створює негативних юридичних наслідків.
• Відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом документа, що ним видається чи складається.
• Органи публічної влади не можуть вимагати нотаріальної копії документа, оскільки достатньо, щоб така копія була посвідчена підписом керівника.
• Засвідчення копії відбувається з додатковим проставленням надпису «згідно з оригіналом», дати та посади і прізвища підписанта.

Вказаним вище законом у 2017 році КУпАП було доповнено статтею 166-24, якою встановлено відповідальність за вимагання посадовою особою будь-якого органу проставлення на документі печатки. Вказані дії мають юридичний наслідок (санкцію) у вигляді штрафу в розмірі від 850 гривень до 1700 гривень. Наявна й кримінальна відповідальність за діяння щодо печаток: стаття 158-3 КК України (викрадення, пошкодження, приховування, знищення печатки), стаття 357 КК України (викрадення, привласнення, вимагання печаток, а також заволодіння ними), стаття 358 КК України (підроблення печаток).

 Проконсультуватися з юристом

Разом з тим, документ завірений печаткою виглядає більш солідно та презентабельно, тому якщо Ви хочете мати такий атрибут - ви можете легко замовити собі печатку будь-якого дизайну. До речі, раніше вівся облік печаток, їх виготовляли і знищували в порядку, визначеному законодавством.

Виготовлення печатки відбувається без подачі будь-яких документів та досить швидко. Однак, не варто забувати, що наявність печатки не захищає на 100 відсотків від підробки печатки. Тож своїм клієнтам ми завжди рекомендуємо виготовляти та використовувати печатку у своїй господарській діяльності, оскільки це відкидає зайві запитання від контрагентів та надає кожному документу «зовнішньої офіційності».

Якщо у вас виникли запитання або ж потребуєте надання юридичних послуг, звертайтеся до юридичної компанії «Приходько та партнери», ми з радістю станемо Вашим юридичним радником та партнером. Щоб отримати консультацію, заповніть форму нижче.