Чи потрібна згода працівника на обробку його персональних даних?

Почнемо з того, що серед фахівців існують дві полярні точки зору з даного питання. Так, деякі фахівці вважають, що роботодавець не зобов'язаний отримувати згоду (дозвіл) працівників на обробку їх персональних даних (ПД) за умови, що ПД використовуються роботодавцем виключно з метою здійснення прав і виконання обов'язків у сфері трудових правовідносин відповідно до закону із забезпеченням відповідної захисту даних. Підстави для такого висновку вони бачать в п. 5 ч. 1 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 р № 2297-VI.

Ми ж дотримуємося обережного підходу. На наш погляд, безпечніше все-таки отримати згоду працівника на обробку його ПД. Справа в тому, що ч. 6 ст. 6 Закону № 2297 не допускає обробку даних про фізособу, які є конфіденційною інформацією, без його згоди. Виняток становлять лише випадки, визначені законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

Таким чином, з огляду на існуючу невизначеність в положеннях нормативно-правових актів, краще все-таки заручитися згодою «новачка» на обробку його ПД. Зробити це можна одним з двох способів:

- включити відповідний пункт в трудовий договір, якщо він укладається у письмовій формі. (Нагадаємо: перелік випадків, коли письмова форма трудового договору є обов'язковою, наведено в ст. 24 КЗпП);

- або оформити згоду окремим документом.

Також не зайвим буде ознайомити працівника під підпис з законодавчими гарантіями в сфері захисту персональних даних.