АКТУАЛЬНІ КЕЙСИ ЩОДО ВІДРЯДЖЕНЬ

Для бухгалтерської служби на підприємстві невід'ємною частиною роботи є подання бухгалтерської звітності. Серед іншого крім обліку робочого часу належну увагу потрібно приділити відрядженням. Адже зміни щодо відряджень також вносяться і їх потрібно відслідковувати.

Які документи додавати до авансового звіту з 08.10.2022?

З 08 жовтня 2022 року змінився перелік обов'язкових документів які потрібно подавати до авансового звіту. Якщо раніше потрібно було до авансового звіту подавати звіт по використаних коштах за відповідним призначенням, то зараз необхідно додавати лише документи, які підтверджують використані кошти. Сюди відносяться документи на проживання в готелі, документи, які підтверджують транспортні витрати (квитки) та інші документи, що підтверджують понесені витрати працівника під час відрядження.

За яким курсом складати авансовий звіт за закордонним відрядженням?

Ще одне цікаве питання щодо закордонних відряджень. А  саме який курс потрібно рахувати при подачі такого звіту. Відповідь на дане питання міститься в Інструкції №59. Для таких відряджень працівникам понесені витрати відшкодовуються в тій валюті, відповідно до якої країни працівника було відряджено. Тобто в доларах або євро або національній валюті, але з перерахунком по курс визначеного НБУ. 

Якщо під час відрядження працівником було використано декілька валют, то звітуватися можна двома шляхами:

• Перший - подача мультивалютного авансового звіту в якому вказувати різні валюти, які були витрачені під час відрядження.
• Другий - подача двох окремих авансових звітів, по кожній валюті окремо.

Другий варіант законодавством не передбачено, але й не заборонено, а отже його можна використовувати.

Що загрожує в разі несвоєчасно повернутого невикористаного авансу?

Якщо з якихось причин відрядження не відбулося, а кошти працівник вже отримав, то вони мають бути повернуті роботодавцю. Строк на повернення становить три дні від дати коли відрядження не відбулося.

Це передбачено  п. 11 розділу ІІ Інструкції №59. 

Якщо не дотримуватися вказаного терміну, то як називають податкові органи, такі кошти включаються до доходу та підлягають оподаткуванню за ставкою 18% та військовим збором 1, 5 %.

Тому варто зазначити, що у разі отримання коштів на відрядження, яке не відбулося їх слід якнайшвидше повернути роботодавцю.

Отже, бухгалтерській службі на підприємстві варто контролювати своєчасність та правильність подачі авансових звітів та повернення невикористаних коштів за відрядження. Адже в разі податкової перевірки за несвоєчасне повернення авансових коштів відповідальність може понести й саме підприємство. А саме штраф у розмірі 25 % від суми авансових коштів виданих під звіт.

Якщо виникають питання щодо подачі авансової звітності, то завжди можна скористатися допомогою спеціалістів АБ "Приходько та партнери".